5 Gastos de empleados no reembolsados ​​relacionados con el trabajo y qué hacer con respecto a ellos

Cuando es autónomo o es dueño de una empresa, la responsabilidad de administrar y reducir los gastos es solo suya. Por lo tanto, a menudo tienes un plan incluso para los más improbables.

Sin embargo, si es empleado de otra persona, puede suponer que tienen gastos inesperados cubiertos. Lamentablemente, este no es siempre el caso. Habrá momentos en los que tendrá que usar su propio dinero para pagar costos sorpresivos relacionados con el trabajo.

Al igual que con todo, un poco de preparación va un largo camino. Eche un vistazo a esta lista de cinco gastos inesperados y evite ser sorprendido.

Gastos Sorprendentes relacionados con el Trabajo

1. Viaje

Puede preguntarse por qué los gastos de viaje serían una sorpresa ya que, en muchos puestos, son parte del trabajo. A menudo, junto con los gastos previstos, existe una expectativa de reembolso. Si bien la mayoría de los empleadores están dispuestos a hacerse cargo de los gastos relacionados con los viajes, como el costo del combustible, los peajes, el millaje e incluso el desgaste del vehículo, algunos no pueden o no quieren ser tan generosos.

Qué hacer:
Si su empleador espera que usted pague por algunos o todos sus gastos de viaje, puede afectar su presupuesto. Aquí hay dos cosas que puede hacer para ayudar a suavizar el golpe financiero:

• Acércate a tu jefe o gerente. Incluso si su empleador ni siquiera insinuó ofrecer pagar, solicite los gastos relacionados con el viaje (dentro de lo razonable). Probablemente no vas a obtener todo, pero vale la pena intentarlo, incluso si tienes un miedo mortal hacia tu jefe. ¿Qué es lo peor que podría pasar? Dicen que no, gran cosa.
• Guarde sus recibos. Siempre que no sea elegible para que le reembolsen sus gastos en el trabajo, puede deducirlos de sus impuestos. Solo asegúrese de guardar ese montón de recibos en un lugar seguro. La documentación es clave cuando se trata de sacar el máximo provecho de estas deducciones de impuestos para los gastos relacionados con el trabajo.

2. Ropa

En este día y edad, la mayoría de las oficinas tienen códigos de vestimenta casual o casual. Debido a esto, muchas personas tienen poco o ningún desgaste comercial formal. Ocasionalmente, pueden surgir eventos que requieran la compra de más atuendo profesional.

Ya sea que se trate de un evento benéfico, trabajo voluntario o una visita de la oficina corporativa, si se espera que la eleven en un armario de primera categoría, es probable que el gasto recaiga en usted por completo. Para aquellos empleados que apenas pasan de largo, tener que gastar dinero en ropa que solo puedes usar una vez es una píldora difícil de tragar.

Qué hacer:
Al igual que con los gastos de viaje, los costos de vestimenta también pueden ser deducibles de impuestos (con limitaciones). Eso sería una gran noticia, si tuviera el dinero en efectivo para pagarlos. Pruebe estos consejos para ayudarlo a financiar el aspecto correcto:

• Considera el evento. Según el evento, es posible que pueda hablar con su empleador sobre el reembolso de parte del costo. Si se trata de algo de toda la compañía, como una visita de una empresa, puede que esto no funcione. Pero, si le piden que represente a la compañía en una conferencia, o posen para fotos que aparecen en el sitio web de la compañía, es posible que estén dispuestos a trabajar con usted.
• Piensa de segunda mano. Cuando el reembolso no es una opción, y usted simplemente no tiene el efectivo a mano, consulte Goodwill u otras tiendas de segunda mano. Las tiendas de consignación centradas específicamente en la ropa de marca son una gran tendencia en este momento. Una búsqueda rápida en línea le informará sobre cualquier opción en su área. Si bien no obtendrá la ropa de forma gratuita, puede aliviar en gran medida la carga de esta compra inesperada.

3. Costos de búsqueda de trabajo

Ya sea que esté actualmente empleado y buscando el próximo gran negocio, o desempleado y que necesite algún trabajo, los costos relacionados con la búsqueda de trabajo pueden ser elevados. Es posible que tenga que viajar varias veces para entrevistas, contratar a un cazatalentos o contratar a un profesional para que borre los errores en su currículum.

Qué hacer:
Cuando comience su búsqueda, considere tomar algunos pasos para evitar ser sorprendido por el costo:

• Echa un vistazo a los recursos locales. Obviamente, si actualmente está desempleado, la probabilidad de tener dinero en efectivo para financiar su búsqueda es bastante pequeña. Los centros de carreras ofrecen seminarios gratuitos y asistencia que pueden ser muy valiosos para su búsqueda.
• Moverse dentro de la compañía. No puede esperar que su empleador actual le ayude con los gastos relacionados con la búsqueda de un nuevo concierto. Pero, si desea mudarse dentro de su propia empresa o incluso obtener un aumento, puede haber asistencia disponible. Hable con su empleador sobre sus objetivos profesionales para ver si están dispuestos a ayudar.
• Establezca un fondo. Si eres víctima de despidos, probablemente no es algo que tengas tiempo de hacer. Sin embargo, si actualmente está empleado y prevé un cambio en el futuro, comience a ahorrar algo de dinero para financiar su búsqueda ahora. No se sorprenda si su búsqueda le cuesta unos pocos cientos de dólares. Solo asegúrate de que el nuevo trabajo que aceptas valga la pena.
• Deducciones de impuestos Algunos gastos relacionados con la búsqueda de trabajo son deducibles de impuestos (¿ves que se forme una tendencia aquí?). Muchas personas intentan aprovechar al "empujar los límites" de lo que es realmente deducible por ley, así que asegúrese de que lo que está deduciendo es realmente elegible.

4. Comidas y entretenimiento

Quizás el gasto más costoso relacionado con el trabajo sea el entretenimiento, que puede manifestarse de muchas maneras. Podría ser el almuerzo a la luz de la oficina donde le piden que prepare un plato o entretenga a los clientes en un restaurante caro. Si se le indica que lleve a los clientes "fuera de la ciudad", es posible que deba pagar la factura de una ronda de golf o comprar boletos para un concierto o evento deportivo.

Qué hacer:
Si estos tipos de gastos surgen regularmente y están agotando su billetera, intente lo siguiente:

• Ollas de barro y cazuelas. Cuando se le pida que proporcione un platillo para esa comida de trabajo divertida, ponga en práctica sus habilidades de cocina favorables al presupuesto. Las recetas de olla de barro son baratas, deliciosas y alimentan a la multitud sin ningún problema.
• Hablar alto. Si esta es la quinta suerte de pozo en un mes y simplemente no puede permitirse traer un plato, hágale saber al organizador. Nadie lo sostendrá contra ti. Ofrezca ayudar con la configuración o los platos en lugar de proporcionar alimentos.
• Habla con contabilidad. Cuando se trata de otros gastos de entretenimiento, lo mejor es obtener su dinero por adelantado. Deje que su departamento de contabilidad o la gerencia (quien esté a cargo de los gastos) sepa que no tiene el dinero para entretener adecuadamente al cliente. Lo más probable es que no tengan ningún problema en establecerlo con la financiación adecuada. Después de todo, deberían querer hacer lo mejor para el cliente. Solo recuerde retener todos y cada uno de los recibos para justificar el dinero que gastó.

5. Regalos

Los ascensos de los compañeros de trabajo, cumpleaños, matrimonios, baby showers y muchas otras circunstancias justifican los obsequios. Ser generoso se siente genial, pero estos eventos festivos pueden acumularse rápidamente y tener un efecto adverso en su billetera.

Qué hacer:
Dar regalos no es tan delicado como mucha gente piensa. Personalmente, nunca esperaría un regalo de alguien que está comprometido financieramente. Dicho esto, siempre se agradece una muestra de reconocimiento. Desde productos horneados hasta una simple oferta para echar una mano, hay literalmente miles de ideas para obsequios baratos o completamente gratuitos que son considerados y serán bien recibidos. Incluso puede reciclar regalos no deseados siguiendo la etiqueta de cambio adecuada.

Palabra final

En un mundo perfecto, todos tendrían algo de dinero escondido para todas las pequeñas sorpresas de la vida. Dado que no es probable que esto suceda pronto, planifique todo lo que pueda, considere sus opciones cuando surjan las cosas y descubra qué funcionará para usted.

Recuerde, usted es su mejor abogado. Nunca suponga que su empleador no trabajará con usted. Si se toma el tiempo para preguntar, es posible que quede gratamente sorprendido.

¿Con qué tipo de gastos de trabajo no planificados se ha encontrado? ¿Cómo los manejaste?

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