Cada año, la prueba de recopilar la información necesaria para completar y presentar su declaración de impuestos parece cada vez más difÃcil, ¿no es asÃ? Este problema puede ser aliviado mediante la implementación de un sistema eficiente de presentación hogareña.
Pero completar sus impuestos anuales no es la única razón para tener un buen sistema de presentación. Es crucial retener los recibos para mostrar cuánto pagó por las propiedades y las inversiones, asà como para comprobar cuándo se realizaron las compras. Es casi imposible obtener un préstamo sin revelar los registros de sus ingresos y gastos.
Hacer un seguimiento del papeleo es una necesidad, y puede causar problemas para aquellos que no están preparados y desorganizados. Sin embargo, crear un sistema de archivo hogareño que tenga sentido puede ser bastante simple.
Si aún no se ha convertido a un sistema de almacenamiento de documentos sin papel, puede administrar fácilmente un sistema para realizar un seguimiento de todos sus registros.
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Etiquete la carpeta desplegable del año. A continuación, cree una etiqueta para cada carpeta de archivos de la siguiente manera:
Una vez que tenga sus carpetas etiquetadas, comience a organizar su sistema de archivo. A medida que avanza el año, puede agregar más carpetas para guardar los recibos de las nuevas categorÃas de las que necesita hacer un seguimiento, como gastos de educación, mascotas o viajes.
Coloque sus carpetas de archivos dentro de la carpeta de expansión, y mantenga su sistema de archivos guardado en un cajón o archivador. Cada vez que realice una compra o un pago de factura, hágalo de inmediato para colocar su recibo en la carpeta correspondiente.
Para mantenerse al tanto de los pagos de facturas, cree una carpeta con la etiqueta "Facturas a pagar". Mantenga esta carpeta en una ubicación muy visible para que se le recuerde que debe visitarla regularmente para pagar sus facturas pendientes. Después de pagar cada factura, coloque el registro en la carpeta apropiada en su sistema de archivo.
También debe crear una carpeta con la etiqueta "Necesita atención". Por ejemplo, si necesita realizar una consulta con respecto a un cargo sospechoso en su tarjeta de crédito, o si necesita comunicarse con un proveedor que no le dio crédito por haber pagado su factura más reciente, debe mantener un registro o recordatorio en esta carpeta.
Método de archivo diario Al implementar este sistema, puede reducir el tiempo que pasa buscando entre documentos dispersos al tener sus archivos organizados en archivos organizados y debidamente etiquetados. Cree una rutina diaria para mantener sus archivos consistentes y correctamente mantenidos:
En la mayorÃa de los casos, debe mantener registros durante al menos tres años, ya que el IRS generalmente busca tres años en su historial durante una auditorÃa fiscal. Sin embargo, el IRS puede optar por buscar otros tres años en su historial, por lo que es aconsejable guardar los registros durante seis años.
Aquà hay algunos registros que debe conservar durante seis años:
Cada hoja de papel que respalde la información reportada en su declaración de impuestos debe guardarse durante los seis años posteriores a la fecha en que presentó la declaración.
Sin embargo, hay algunos registros que querrá mantener para siempre:
Después de completar su declaración de impuestos del año, hay algunos documentos que pueden descartarse. A menos que se relacione con su declaración de impuestos, deberÃa poder deshacerse de los siguientes artÃculos:
No hay tiempo como el presente para comenzar a organizar su papeleo. Cuanto antes establezca un sistema de archivo organizado, antes podrá obtener los beneficios de una casa u oficina desordenada. También puede ser mucho más fácil acceder a cualquier documentación o grabar en cualquier momento que lo necesite.
¿Usas un sistema de archivo para el hogar? ¿Qué estrategias te han funcionado bien?
(Crédito de la foto: Bigstock)
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