Si trabajas como un profesional independiente o tienes tu propia pequeña empresa, probablemente no puedas pagar un contador a tiempo completo, pero tampoco puedes confiar en que tus finanzas se administren por sà mismas. Afortunadamente, hay una aplicación para eso. Con aproximadamente cinco millones de usuarios globales, FreshBooks es uno de los programas contables más populares disponibles en la nube. Proporciona herramientas intuitivas y no técnicas para ayudar con la facturación, el seguimiento de gastos, la gestión del tiempo y la gestión básica del proyecto.
FreshBooks tiene muchos competidores en el abarrotado espacio de contabilidad en lÃnea, incluidos Kashoo, Zoho Books, Xero y Wave. Con opciones de pago versátiles y funciones de contabilidad automatizadas, a diferencia de algunos de sus competidores más baratos, es especialmente útil para los empresarios ocupados que no pueden darse el lujo de dedicar tiempo a actividades contables manuales.
Para registrarse en FreshBooks, solo tiene que proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico. Para los planes pagos, no tiene que ingresar un número de tarjeta de crédito hasta el final de su perÃodo de prueba de 30 dÃas. Después de inscribirse, se le facturará mensualmente y puede cancelar en cualquier momento.
El corazón de su cuenta FreshBooks es un tablero que le permite crear estimaciones, realizar un seguimiento del tiempo trabajado, enviar facturas, administrar gastos, editar listas de clientes y generar informes financieros para su negocio. Este panel tiene una URL personalizada, expresada como "yourname.FreshBooks.com".
Puede automatizar muchas funciones de FreshBooks, incluida la entrada de pago, avisos de retraso en el pago a clientes y generación de informes. También puede vincular su cuenta directamente con una aplicación de pago de un tercero (como Stripe) para crear un punto de venta en lÃnea para su empresa. A menos que tenga una cuenta gratuita, FreshBooks también le permite reemplazar su propia marca con su logotipo corporativo en las facturas que envÃa a los clientes. Para las empresas que no necesitan administrar transacciones financieras complejas, está diseñado para cumplir el rol de contable humano.
Las caracterÃsticas de FreshBooks varÃan de acuerdo con cada plan disponible.
El plan gratuito incluye solo algunas de las caracterÃsticas útiles de FreshBooks, y solo puede tener un cliente en él. Se te otorga solo 14 dÃas antes de que se te pida que realices la actualización, en lugar de 30 para planes pagos, y luego te superan las ventas semanales.
Por $ 19.95 al mes, Seedling le permite agregar hasta 25 clientes y tiene la opción de ocultar la marca FreshBooks en sus facturas. Además, este plan incluye todas las caracterÃsticas del plan gratuito, además de lo siguiente:
Por $ 29.95 al mes, obtienes todas las funciones disponibles con Seedling, además de lo siguiente:
$ 39.95 por mes incluye todas las caracterÃsticas disponibles con los planes más bajos, más lo siguiente:
1. Puede aceptar pagos con PayPal y tarjeta de crédito a través de FreshBooks
Puede vincular sus cuentas FreshBooks y PayPal y actualizar automáticamente sus facturas cuando le pagan. Aunque puede aceptar pagos de PayPal de clientes a través de Wave, no puede vincular sus cuentas. Al vincular su cuenta FreshBooks con una plataforma de pago de terceros, también puede aceptar pagos con tarjeta de crédito. No puedes hacer esto con Kashoo o Zoho Books.
2. Sus facturas y cuenta se actualizan automáticamente para pagos en lÃnea
Cuando recibe una tarjeta de crédito en lÃnea o un pago con PayPal, FreshBooks lo registra y actualiza la factura correspondiente. Por el contrario, Kashoo requiere que ingrese todos los pagos manualmente, incluidos los realizados a través de PayPal. Zoho Books requiere la entrada manual para todos los pagos con tarjeta de crédito.
3. No tiene que pagar por asistencia telefónica
Una cuenta FreshBooks gratuita permite el acceso a lÃneas de asistencia telefónica gratuitas para clientes en Norteamérica, el Reino Unido e Irlanda. Zoho Books y Wave también tienen soporte de llamadas, pero ambos restringen el acceso a suscriptores que pagan. Como mÃnimo, debe inscribirse en el paquete Plus de $ 9 por mes de Wave o en la suscripción de Zoho de $ 24.99 por mes para obtener ayuda de una persona en vivo.
4. Puede facturar en múltiples idiomas
Muchos de los competidores de FreshBooks requieren que sus facturas se escriban en inglés. Si tiene clientes en otros paÃses, esto puede parecer descortés, incluso si comprenden el idioma. En todos los paquetes de FreshBooks, puede establecer el idioma predeterminado de cada cliente. Elija entre inglés, español, francés, alemán, italiano, noruego, sueco, danés, holandés, portugués e incluso estonio.
5. La facturación multimoneda está disponible
Todos los paquetes de FreshBooks le permiten establecer monedas predeterminadas para cada cliente y facturarlas en sus denominaciones de origen. FreshBooks maneja la conversión matemática a las tasas actuales. Por el contrario, los planes más baratos de Xero no le permiten facturar en múltiples monedas: debe optar por el plan "Premium 10" de $ 70 por mes para obtener este beneficio.
6. Interfaz limpia, práctica y útil
FreshBooks tiene una interfaz intuitiva y nÃtida centrada en un tablero despejado. Desde aquÃ, puede acceder fácilmente a pestañas separadas para cada una de las funciones principales de FreshBooks, que incluyen la creación y el envÃo de facturas, el seguimiento de los gastos y la generación de informes.
Dentro de cada pestaña, grandes etiquetas y botones claramente marcados lo dirigen. Para los usuarios más nuevos, la plataforma también incluye texto nativo que brinda una explicación adicional para cada función sin que sea necesario ingresar a la sección de ayuda. Por el contrario, plataformas como Zoho Books y Wave intentan incluir tantas funciones en una sola pantalla como sea posible, creando un desorden innecesario.
7. Hay una versión gratuita
Aunque es algo limitado, FreshBooks tiene una versión gratuita. Eso es más de lo que pueden decir competidores como Kashoo y Zoho Books.
1. La versión gratuita es muy limitada
A diferencia de Kashoo, Xero y Zoho Books, FreshBooks tiene una versión gratuita. Sin embargo, es extremadamente limitado, ya que permite un solo cliente y evita las funciones clave, como la importación automática de gastos y el seguimiento del tiempo del equipo. Y, parece que se está moviendo en la dirección incorrecta: cuando FreshBooks se lanzó por primera vez, puede agregar tres clientes a su cuenta gratuita.
En comparación, Wave ofrece todo su conjunto de servicios, incluidos clientes y facturas ilimitadas, de forma gratuita. Solo tiene que pagar por paquetes que incluyen soporte de chat y teléfono en vivo.
2. Sin seguimiento de inventario o depreciación
Si dirige una empresa que comercializa bienes fÃsicos, no puede usar FreshBooks para rastrear su inventario y envÃos. Si bien le permite hacer un seguimiento de sus gastos cargando recibos y facturas de proveedores en su cuenta, su competidor Xero utiliza sus gastos y pagos para mantener una contabilidad en tiempo real y automáticamente actualizada de su inventario. Tampoco hay un calendario de depreciación para los activos fijos a través de FreshBooks, una consideración importante en los impuestos. Xero tiene esto también.
3. Sin funciones de nómina
FreshBooks le permite realizar un seguimiento de las horas facturables de su equipo, pero carece de funciones reales de nómina. No puede registrar las horas de los empleados, retener impuestos, hacer depósitos directos o cortar cheques con el software, aunque puede registrar los pagos a los contratistas como gastos.
Por el contrario, Wave tiene una aplicación de nómina que cuesta $ 5 por mes, más $ 4 por mes por cada empleado en el sistema. Las versiones de mayor costo de Xero tienen funcionalidad completa de nómina, incluido el depósito directo. FreshBooks se integra con aplicaciones de nómina de terceros, pero esto puede presentar otros inconvenientes, incluidos mayores costos, falta de servicio al cliente en el extremo de FreshBooks y posibles problemas de funcionalidad.
4. Precios no competitivos
En relación con algunos de sus competidores, FreshBooks sufre de precio. Kashoo, que ofrece funciones similares (y facturación ilimitada), cuesta solo $ 49 por año. Esto se compara con $ 19.95 por mes para la versión paga más barata de FreshBooks, que limita las facturas a 25 clientes. Mientras tanto, el paquete de contabilidad de Wave, similar al plan Evergreen de FreshBooks, es completamente gratuito para los usuarios que no optan por un paquete de soporte en vivo.
5. PerÃodo de prueba corto y venta persistente para la versión gratuita
FreshBooks ofrece un perÃodo de prueba gratuito de 14 dÃas a través de su versión gratuita. En comparación, muchos de sus competidores tienen pruebas gratuitas de 30 dÃas sin necesidad de una tarjeta de crédito. Además, durante el perÃodo de prueba de FreshBooks, recibirá instrucciones para inscribirse en un plan pago. La venta ascendente continúa semanalmente hasta que se actualice.
FreshBooks es definitivamente una solución de facturación y contabilidad basada en la nube para autónomos, profesionales solitarios y propietarios de pequeñas empresas. Además, ofrece una versión gratuita, que puede ser suficiente si tiene un solo cliente para facturar. Si solo necesita realizar un seguimiento de sus gastos, generar facturas y asegurarse de que le paguen, es probable que lo encuentre eficiente y fácil de usar. Y, si te quedas atascado, el soporte gratuito está a solo una llamada de distancia.
Por otro lado, FreshBooks carece de muchas funciones de contabilidad, como administración de inventario y nómina, que son esenciales para las empresas con múltiples empleados. Estos se ofrecen con frecuencia en paquetes de la competencia.
FreshBooks tiene muchas caracterÃsticas útiles para las empresas que necesitan programas contables básicos, pero su precio es inferior al de los competidores básicos similares, como Wave y Kashoo. Si necesita una plataforma de contabilidad económica y completa, busque una de estas opciones.
4 estrellas de 5: una serie de caracterÃsticas básicas de contabilidad, junto con ventajas adicionales, hacen que FreshBooks sea atractivo. Sin embargo, los lÃmites a la cantidad de clientes que puede facturar con la versión gratuita, más los precios desagradables en general, van en contra de eso.
¿FreshBooks es su elección para el software de contabilidad basado en la nube, o prefiere otra opción?
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