Cómo ir sin papel en casa - 11 consejos y soluciones

Antes de convertirme en escritor a tiempo completo, era dueño de un negocio de organización profesional. Los clientes a menudo se quejaban de la constante entrada de papel en sus hogares. Ofertas de tarjetas de crédito, catálogos, facturas, formularios de seguro, solicitudes de caridad y más aparecen en su buzón diariamente. Además, tiene muchos otros documentos que debe revisar y conservar, incluidos registros médicos, recibos, cupones, artículos y revistas. El papel tiene una forma de acumularse en pilas insidiosas pocos minutos después de haber ordenado y archivado todo. Es enloquecedor, y parece que nunca termina.

Suena familiar, ¿verdad? Entrené a docenas de clientes mediante serias purgas de papel y les ayudé a hacer la transición a hogares sin papel. Ir sin papel reduce el desorden antiestético en su hogar y también ayuda al medio ambiente:

• Según 41pounds.org, la producción de correo no deseado destruye más de 100 millones de árboles cada año.
• El estadounidense promedio recibe 41 libras de correo no deseado cada año. Casi el 50% de él termina sin abrir, en un vertedero.
• La producción de correo basura desperdicia alrededor de 28 mil millones de galones de agua cada año.

Estas estadísticas solo proporcionan detalles sobre el correo no deseado. Las estadísticas no proporcionan información sobre facturas, cartas y otros tipos de correo.

Además de ayudar a salvar el medio ambiente, ir sin papel también le ahorra tiempo. Si no usa papel, no tiene que ordenar todo el correo ni registrar tantos documentos como lo hace hoy. También ahorra dinero al mantener el papel fuera de su hogar. Los catálogos, las revistas y las ofertas de tarjetas de crédito simplemente te tientan a comprar; Si estos elementos dejan de llegar a su hogar, es menos probable que caiga presa de la publicidad.

Consejos para ir sin papel en casa

Revise estos consejos y estrategias para que no tenga papel y elija los que mejor funcionan para usted y su familia. Después de todo, su plan para ir sin papel debe ser relevante para su estilo de vida.

Tampoco te sientas frustrado por el esfuerzo que implica no utilizar papel. La transición a un hogar sin papel requiere paciencia y un compromiso dedicado. También lleva tiempo que todas las entidades que traen papel a su hogar disminuyan la velocidad y, finalmente, se detengan por completo. El tiempo que dedique a realizar cambios ahora dará sus frutos en el futuro.

1. Optar por salir de las listas de correo no deseado
Reduce la cantidad de correo que recibes al inhabilitar el correo no deseado y las listas de catálogo. Muchos servicios pueden ayudarlo a optar por excluirse de las listas de correo. Utilicé DMA Choice hace varios años para administrar la afluencia de correo en mi casa. Ahora, no recibo correo basura, y no recibo catálogos, a menos que solicite uno.

Catalog Choice también ayuda a controlar la cantidad de correo enviado a su hogar. Al igual que el servicio DMA Choice, Catalog Choice le permite elegir y elegir lo que desea recibir. Una vez que configura una cuenta, puede ver las cantidades de desechos sólidos y gases de efecto invernadero que ha eliminado al rechazar el correo no deseado. Catalog Choice también permite a los usuarios optar por no recibir guías telefónicas.

2. Regístrese para recibir declaraciones electrónicas
Regístrese para recibir facturas y estados de cuenta electrónicos. En lugar de recibir estados de cuenta impresos cada mes, las empresas envían estados de cuenta y facturas electrónicas a su correo electrónico. Las entidades que ofrecen declaraciones electrónicas incluyen bancos, compañías de cable y compañías de servicios públicos.

Regístrese para recibir declaraciones electrónicas y facturas electrónicas registrándose en el sitio web de cada compañía. Necesitará su número de cuenta para cada compañía, y deberá proporcionar otra información de identificación cuando se registre para una cuenta. Lleva tiempo configurar cuentas en línea para recibir estados de cuenta electrónicos y facturas, pero inmediatamente verá una reducción de papel en su hogar.

3. Pagar facturas en línea

Las instituciones financieras ofrecen servicios bancarios en línea, y servicios como MyCheckFree les permiten a los usuarios ver y pagar facturas en línea. Las compañías de cable, las empresas de servicios públicos y muchas otras entidades permiten a los clientes pagar facturas en sus sitios web. Incluso puede inscribirse en planes automáticos de pago de facturas para mayor comodidad.

Pagar facturas en línea puede ser difícil para personas acostumbradas a pagar facturas en persona. Algunas personas no confían en los sitios web y les gusta recibir recibos por los pagos realizados. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso cuando paga una factura en persona, de alguna manera, en alguna parte, el sistema utilizado para procesar su pago probablemente esté basado en la web.

Los pagos en línea realizados en el sitio web de una compañía suelen dar como resultado un correo electrónico automático, que actúa como un recibo. Los bancos y las cooperativas de crédito incluyen información sobre los pagos realizados en su cuenta en línea y en sus estados de cuenta electrónicos.

4. Comience a purgar y reciclar
Una vez que haya dejado de recibir correo no deseado, se haya registrado en declaraciones electrónicas y haya comenzado a pagar facturas en línea, debe comenzar a clasificar el papel existente que tiene en su hogar. Los pasos esenciales para pasar sin papeles incluyen ordenar, purgar y organizar su papeleo. En el lado positivo, este aburrido y tedioso proyecto a gran escala puede darle una increíble sensación de logro cuando se completa.

Comience poco a poco para ordenar su papeleo con éxito, y abordar una pequeña pila de documentos cada día. Al revisar, tenga en cuenta que la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales estima que nunca miramos el 80% de los documentos después de verlos por primera vez. Probablemente puedas triturarlo o tirarlo más.

A medida que trabaja, puede encontrar que, naturalmente, clasifica su papel en pilas diferentes. Los documentos que debe conservar incluyen facturas, registros impositivos, información relacionada con la inversión y documentos sentimentales. También puede conservar documentos que pueden requerir algún tipo de acción o decisión. Si puede decidir en menos de dos minutos, hágalo ahora. Sin embargo, si el documento requiere una acción o decisión que tome más de dos minutos, programe un horario en su calendario para tratarlo más adelante.

Ordenando a través del papel puede ser extremadamente agotador. Recuerde, este es un proyecto a largo plazo. No intente ordenar y organizar cada papel en su casa entera en un día. Se desanimará, se apagará y probablemente no terminará el trabajo. Continúe trabajando y permita que la cantidad de papel en su hogar marque el ritmo del proyecto.

5. Digitaliza tus documentos
Escanee documentos que necesita conservar y guárdelos electrónicamente en el disco duro de la computadora. El escaneo de papeles viejos ahorra una tonelada de espacio y reduce el desorden. Sin embargo, si no etiqueta correctamente los documentos, encontrarlos nuevamente será una gran tarea. Configure un sistema para etiquetar documentos y mantenga la coherencia al etiquetar y escanear sus archivos. Cree y guarde un documento maestro que lo ayude a navegar su sistema de archivo en línea. Incluya notas sobre archivos que sospeche que podrían extraviarse o perderse en su documento maestro.

Invierte en un disco duro externo para almacenar documentos archivados. Almacene documentos importantes en varios lugares, incluida su computadora, una unidad de respaldo externa y almacene otra copia fuera del sitio. Su ubicación de almacenamiento externo para los archivos de respaldo puede incluir el hogar de un familiar o amigo cercano. Asegúrese de poder acceder fácilmente a su ubicación de almacenamiento externo en caso de una emergencia.

También puede almacenar fotos y documentos en muchos sitios confiables de respaldo en línea. Mozy y Backblaze son opciones populares, y Dropbox cobra $ 9.99 al mes por 50 GB de espacio. Escanear y organizar sus documentos digitales es un proceso lento. Tómalo despacio, trabajando en unos pocos diarios todos los días. Para ahorrar tiempo, puede contratar a alguien para escanear sus documentos y fotos utilizando un servicio como Shoeboxed.

6. Use una tableta o un teléfono celular para notas
Solía ​​garabatear mis listas de compras en pequeñas hojas de papel. Ahora, escribo mis listas en mi Blackberry. Las tabletas y los teléfonos inteligentes facilitan dejar de usar papel para listas cortas, entradas de calendario y notas. Una ventaja adicional: ya que siempre llevas tu teléfono celular contigo, no perderás ni olvidarás tus notas.

Las tabletas también pueden ayudarlo a ahorrar papel de muchas otras maneras. Solía ​​imprimir recetas que quería probar, porque no quería que mi laptop en la cocina pudiera dañarse. Ahora extraigo recetas en mi iPad y las apoyo en la ventana. No tengo que perder la impresión en papel, y el iPad se queda fuera del camino mientras estoy cocinando. También puede usar su iPad o tableta para tomar notas en clase o en una reunión.

7. Digitalice su firma
A veces puede recibir un correo electrónico con un documento adjunto que debe firmar. Debe imprimir, firmar, escanear y luego devolver el documento. Puede evitar el desperdicio de papel guardando una imagen digitalizada de su firma en su computadora. Firme una hoja de papel, escanee el papel y guarde su firma. Cuando alguien necesita su firma en un documento enviado por correo electrónico, puede insertar su firma digital en lugar de imprimir el documento. Use un rotulador para su firma para asegurarse de que la firma escaneada sea clara y fácil de leer.

Si tiene un iPad, puede descargar la aplicación gratuita PowerPad Lite, que le permite firmar archivos PDF con el dedo, y luego enviarlos electrónicamente. PowerPad Lite también permite a los usuarios escribir notas en el iPad, en lugar de escribirlas.

8. Repiense sus suscripciones
Cancele las suscripciones para reducir el ingreso de papel a la casa y ahorrar dinero. Reevalúa tu suscripción a un periódico; es posible que pueda obtener las mismas noticias en tiempo real, en línea. También reevaluar sus suscripciones a revistas y cancelar las suscripciones que no parezcan que valen la pena. Reutilice los periódicos como una forma creativa de envolver regalos y done revistas usadas a grupos u organizaciones de la comunidad local.

9. Repiense su impresión y uso de papel
Busque maneras de reducir su impresión y uso de papel. Si imprime una carta anual de Navidad para enviar a familiares y amigos, considere guardar la carta como un PDF y enviarla por correo electrónico. En lugar de comprar tarjetas de cumpleaños y sobres caros, compre tarjetas de felicitación electrónicas. Por $ 12 al año, tiene acceso a tarjetas de felicitación electrónicas ilimitadas en Hallmark.com.

Puede guardar papel incluso cuando tiene que imprimir un documento. Reduzca el tamaño de fuente del documento a 10. Ajuste los márgenes, de modo que las palabras ocupen más espacio en cada página impresa e imprima el documento en ambas caras del papel. Al utilizar estos consejos, puede usar menos papel cuando imprima documentos. Además, gire la parte posterior de los papeles impresos en papel borrador. Piénselo dos veces antes de imprimir algo, y cuando sea posible, lea los documentos en su tableta o computadora portátil. Si necesita compartir un documento, use el correo electrónico.

10. Repensar el papel higiénico, el tejido facial y el uso de toallas de papel
Muchas personas olvidan que los productos de papel incluyen papel higiénico, Kleenex y toallas de papel . Estos productos devastan los árboles y el agua a un ritmo increíble. Según el Consejo de Defensa de Recursos Naturales (NRDC), si cada hogar en los Estados Unidos reemplazara solo un rollo de papel higiénico de fibra virgen (500 hojas) con papel higiénico 100% reciclado, podríamos salvar 423, 900 árboles.

Compre papel higiénico reciclado hecho de papel post-consumo. Pruebe alternativas de tela reutilizables, como trapos en vez de toallas de papel, y pañuelos de tela en lugar de pañuelos Kleenex. Estos pequeños cambios se suman rápidamente para reducir el uso general de papel.

11. Cambiar a un Kindle o E-reader

Con Amazon Kindle, B & N Nook y todos los demás lectores de libros electrónicos en el mercado, tiene sentido alejarse de los libros en papel. Recicle libros viejos y compre libros electrónicos en el futuro para reducir el desperdicio de papel. Si le gusta leer, la eliminación de libros físicos liberará una sorprendente cantidad de espacio en su hogar. Si tiene una tableta o un teléfono inteligente, recicle los mapas en papel y las enciclopedias, también.

Palabra final

He seguido todos estos pasos para reducir el papel en mi casa. Es un plan sólido, pero lleva tiempo dejarlo completamente sin papel. Ahorrará tiempo y dinero cuando reduzca las entradas y salidas de papel, y también ayudará a hacer una diferencia en la cantidad de árboles talados anualmente. Si eso no es suficiente, muchas compañías también ofrecen incentivos y entradas gratuitas para concursos a clientes que optan por no recibir facturas en papel. ¡Es una gran victoria!

¿Ha tomado alguna medida para dejar de usar papel en su propia vida? ¿Qué otros consejos tienes para cortar el papel?

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