Cómo mejorar el rendimiento de la computadora y aumentar su productividad: consejos de un profesional de TI

No soy el mecanógrafo más rápido del mundo, sin embargo, todavía puedo operar una computadora con un nivel de velocidad y eficiencia que asombra a algunas personas.

Con el tiempo, aprendí que la cantidad de palabras que puede escribir por minuto no lo es todo cuando se trata de maximizar su tiempo en la computadora. Como alguien que ha estado trabajando en tecnología de la información durante más de una década, hice un esfuerzo concertado para encontrar todos los trucos para aprovechar al máximo en el menor tiempo posible.

Ya sea que ganes la vida trabajando en una computadora, o simplemente utilizas una para tu vida personal, puedes aumentar tu productividad fácilmente con estas sencillas técnicas.

Consejos para acelerar el rendimiento de su computadora

1. Aprende a tocar el tipo

Al igual que muchas personas, sufrí una clase de mecanografía en la escuela secundaria. Cuando terminé, todavía no podía perforar treinta palabras por minuto, pero al menos estaba escribiendo a máquina.

La digitación táctil se refiere al uso de la colocación correcta de los dedos "en el hogar" en el teclado. Tus dedos índices están en las teclas F y J, tus pulgares operan la barra espaciadora, y uno de tus dedos siempre está junto a cada letra. Si está escribiendo de forma táctil, nunca necesitará mirar el teclado.

Los que no tocan el tipo usan una técnica llamada caza y picoteo. No solo es mucho más lento que la mecanografía al tacto, sino que requiere que desvíes tu atención del monitor y mires los dedos al teclado.

Al principio, puede sentirse frustrado por el hecho de que la mecanografía por contacto es en realidad más lenta que la técnica anterior de caza y picoteo. Pero esto es solo temporal. Antes de que te des cuenta, el método se convertirá en una segunda naturaleza, y tu velocidad solo continuará mejorando.

No se puede decir lo mismo de caza y picoteo. Si te apegas a ese enfoque, tu velocidad nunca aumentará y pasarás un tiempo precioso tratando de encontrar las letras correctas en el teclado. Si comienzas a escribir ahora, te garantizo que dentro de unas semanas escribirás mucho más rápido que antes.

2. El mouse no es tu amigo

Tengo la edad suficiente para recordar el uso de una computadora sin mouse. Más tarde, utilicé una computadora portátil que tenía un sustituto tan pobre para un mouse, no valió la pena el esfuerzo de usarlo. En ambos casos, pude utilizar atajos de teclado y teclas rápidas que me permitían hacer casi cualquier cosa en un teclado que pudiera hacer con un mouse.

En estos días, incluso cuando tengo un mouse a mi disposición, todavía elijo ahorrar tiempo usando el teclado para todo lo que pueda. El tiempo que se tarda en alternar entre el mouse y el teclado realmente puede atascar las cosas y generar un buen ritmo de trabajo.

Aquí hay algunas maneras en que puede usar comandos clave para ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente:

• Edición de texto . Al escribir, siempre muevo el cursor con las teclas de flecha. Para mover rápidamente el cursor hacia la izquierda y hacia la derecha, sostengo la tecla Control (Ctrl) mientras uso la tecla de flecha para saltar una palabra a la vez. Para resaltar palabras como un movimiento, mantengo presionadas las teclas Ctrl y Shift mientras hago flechas. Se pueden usar trucos similares con las teclas Inicio y Fin cuando se usan en combinación con las teclas Ctrl y / o Mayús. Siempre uso Ctrl-X para cortar, Ctrl-C para copiar y Ctrl-V para pegar.
• Activando menús . Más allá de la edición de texto, ayuda a saber cómo activar elementos de menú en Windows usando las teclas. Los elementos del menú siempre se pueden seleccionar usando la tecla Alt en combinación con la letra subrayada, y ciertas combinaciones de teclas son comunes a todos los programas de Windows. Por ejemplo, Alt-F abrirá el menú de archivo, y luego presionando la tecla X se seleccionará Salir.

Estos ejemplos solo están arañando la superficie de la gran cantidad de atajos de teclado en Windows. Se puede encontrar una lista más completa en el sitio web de Microsoft. Apple proporciona una lista similar de métodos abreviados de teclado Mac OS X también.

3. Si debe usar su mouse, hágalo más rápido

A pesar de mi velocidad en un teclado, todavía hay muchas ocasiones en las que tengo que usar el mouse. La forma de obtener el mejor rendimiento de tu mouse es aumentar su velocidad de rastreo:

1. En Windows, vaya al panel de control y seleccione las opciones del mouse.
2. En Opciones de puntero, aumente la velocidad una o dos muescas.
3. Todas las semanas, aumenten otra muesca. La diferencia será apenas perceptible, pero en última instancia podrá manipular el cursor con el más leve movimiento de los dedos en lugar de tener que usar toda la mano.

A medida que aumente la velocidad del puntero, será más difícil controlar el mouse con precisión, especialmente si se trata de un mouse con cable, o no lo permita, todavía tiene una bola de rodillo. El cable en realidad ejerce cierta fuerza sobre el mouse, reduciendo su precisión, y la bola se obstruye fácilmente con polvo y suciedad.

Si todavía está utilizando uno de estos ratones, invierta una pequeña cantidad en un mouse óptico inalámbrico. Todos tienen sus propias preferencias, pero una popular que puedes probar es Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Tiene unos pocos botones en el lado izquierdo (conveniente para hacer clic con el pulgar) que puede configurar para emular la flecha "atrás" en los navegadores web.

No es raro que los modelos más nuevos estén equipados con botones como este, así como ruedas para desplazarse hacia arriba y hacia abajo (y de lado a lado) en una página. Algunas personas que conozco incluso tienen un cuarto botón en el mouse que usan para seguir adelante. Si prefiere usar un mouse, existen muchas opciones excelentes para agilizar el uso.

4. Actualiza tu computadora

No hay nada eficiente en jugar con los pulgares, tratando de descubrir por qué su computadora tarda tanto en arrancar o abrir un programa. Si te encuentras en esta situación, hay varias formas en que puedes mejorar notablemente la velocidad de tu computadora.

Estos son solo algunos ejemplos de actualizaciones de computadora recomendadas:

• Actualice su sistema operativo . Si todavía está usando Windows XP o Vista, una actualización a Windows 7 hará una gran diferencia.
• Agrega más memoria . Puede sonar intimidante, pero agregar memoria a su computadora actual se puede hacer de manera fácil y económica.
• Instala un nuevo disco duro . Esta es una opción más costosa, pero aumentará enormemente la velocidad de su computadora.

5. Usa el teclado numérico

Puede parecer obvio, pero es mucho más fácil ingresar datos numéricos usando el teclado numérico que las teclas numéricas en la parte superior del teclado. Al igual que escribir letras, es mucho más rápido tocar el teclado en el teclado que desviar la atención para cazar y picotear.

6. Deshabilitar la animación de Windows

Cualquiera que recuerde a Clippy sabe que Microsoft tiene una actitud muy condescendiente hacia las habilidades informáticas de sus usuarios. Alguien en Microsoft parece pensar que las personas que usan su computadora todo el día prefieren gráficos llamativos y animación a la velocidad bruta.

Llámame impaciente, pero si quiero ver animación, saldré a ver la última película de Pixar. Como persona que constantemente intenta convertir mis pensamientos en datos de la manera más eficiente posible, necesito un rendimiento. Cada vez que recibo una computadora nueva o reinstalo mi sistema operativo, lo primero que hago es eliminar la mayor cantidad posible de esta animación.

Aquí es cómo puedes hacerlo en Windows:

Eliminar las animaciones sofisticadas puede hacer que su computadora parezca un poco aburrida, pero definitivamente le ayudará a tener un mejor rendimiento. Recuerde, la clave para un uso más eficiente de la computadora es acelerar todas las funciones básicas, desde el rendimiento del usuario hasta la máquina misma.

7. Acelera tus menús

Increíblemente, Microsoft creó un retraso incorporado antes de abrir los elementos del menú en Windows. Por ejemplo, cuando hace clic en el menú Inicio y mueve su mouse sobre los Programas, la pequeña demora que experimenta es realmente parte del programa. La demora aparece nuevamente cuando su mouse llega a un submenú, como Microsoft Office.

Si bien esta demora es solo cuatro décimas de segundo, tiene el efecto de hacer que el menú Inicio y todos los menús de Windows parezcan lentos. Afortunadamente, puedes reducir este retraso a cero. Hay muchas utilidades que pueden hacerlo, o puede hacerlo manualmente siguiendo las instrucciones de Microsoft.

8. Mostrar listas detalladas de archivos en el Explorador de Windows

Si solo tenía algunos archivos en su computadora, podría tener sentido mostrarlos como iconos grandes. La verdad es, sin embargo, que cada computadora ahora contiene decenas de miles de archivos. Mostrarlos como íconos grandes ocupa demasiado espacio, y perderás tiempo desplazándote a través de todos ellos.

Un truco útil es configurar su Windows Explorer para mostrar los archivos como una lista llamada Detalles. Esa configuración enumera cada archivo, junto con información al respecto, en una línea. A continuación, aplique esta configuración a todas las carpetas. El método para hacerlo variará según la versión de Windows que esté utilizando.

Al especificar esta configuración de visualización de archivos, se asegurará de que cada vez que vaya a una carpeta diferente, sus archivos se presenten de la manera más eficiente.

Palabra final

Las computadoras continúan evolucionando para satisfacer las necesidades de las personas que las usan, sin embargo, todavía hay algunas áreas donde los humanos podemos adaptarnos. Tomando unos minutos para configurar correctamente su máquina y aprender algunos trucos para acelerar el uso del teclado y el mouse, puede obtener ganancias sustanciales en la productividad de su computadora y deslumbrar a sus amigos y compañeros de trabajo a la velocidad de la luz.

¿Tiene algún consejo o técnica para aumentar la velocidad en su computadora? ¡Compártalos en los comentarios a continuación!

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