Si alguna vez vivió en una vivienda de alquiler, casi seguramente ha depositado un depósito de seguridad. Cada estado de los Estados Unidos permite que los propietarios cobren depósitos de seguridad de los nuevos inquilinos. Los depósitos suelen oscilar entre uno y dos meses de alquiler, y aproximadamente la mitad de todos los estados imponen un tope superior (generalmente expresado en meses de alquiler) en el tamaño del depósito. Algunos estados requieren que los propietarios conserven los depósitos en una cuenta de depósito en garantÃa separada, mientras que otros permiten que los propietarios los depositen en cuentas regulares, mezclando sus fondos con rentas y otros dineros.
Desafortunadamente, no todos los depósitos de seguridad regresan intactos a su legÃtimo propietario. Según una encuesta de Rent.com de 2013, el 26% de los estadounidenses informó haber perdido parte o la totalidad de sus depósitos de seguridad en algún momento de sus carreras de alquiler.
Las razones de las pérdidas fueron bastante variadas. Mientras que una pluralidad informó haber perdido su depósito de seguridad porque rompieron su contrato de arrendamiento y se mudaron temprano, otros mencionaron los daños a las mascotas o la eliminación de los muebles de las unidades amuebladas como razones. Es preocupante que el 36% de los encuestados dijeron que no recibieron ninguna explicación de sus propietarios.
En algunos lugares, los propietarios deben proporcionar una contabilidad precisa de la cantidad y el motivo de cualquier embargo de depósito de seguridad. En otros, las leyes estatales son mucho más relajadas, y los propietarios a menudo pueden salirse con justificaciones dudosas o inexistentes para tomar el dinero.
Independientemente de dónde se encuentre su estado en el espectro de protección de inquilinos, las razones legÃtimas comunes para la incautación de depósitos de seguridad incluyen lo siguiente:
Es imposible garantizar por completo que el propietario no encuentre una razón legÃtima -o tal vez no tan legÃtima- para tomar una parte de su depósito de seguridad después de que se mude. Sin embargo, si puede evitar o mitigar estas cosas comunes que pueden afectar su depósito, aumentará sus posibilidades de alejarse de su apartamento con la mayor parte o la totalidad de lo que le dedicó, y tendrá más margen de maniobra financiero para cubrir su mudanza. costos y depositar un depósito de seguridad en su próximo departamento.
Para los inquilinos, el conocimiento es poder. Debe comprender su contrato de arrendamiento, las leyes locales de protección de inquilinos y las expectativas de su propietario sobre su tenencia.
Para empezar, lea detenidamente su contrato de arrendamiento y solicite al propietario o al administrador de la propiedad que aclare cualquier artÃculo de redacción vaga. Por ejemplo, una estipulación en contra de los huéspedes que se quedan por un "perÃodo de tiempo irracional" plantea la pregunta de qué duración es razonable. Las cláusulas relacionadas con la limpieza y el daño, particularmente frases como "desgaste normal" y "esfuerzo razonable", son particularmente importantes para precisar. No tema preguntarle directamente a su propietario qué es lo que significan, y modifique el contrato según sea necesario para ser más especÃfico.
Es igualmente importante comprender las leyes locales de protección de inquilinos. Los propietarios, especialmente aquellos que atienden a estudiantes universitarios y otros inquilinos sin experiencia, a menudo asumen que los inquilinos no conocen sus derechos y tratan sus depósitos de seguridad en consecuencia.
Por ejemplo, los propietarios de California deben devolver los depósitos dentro de los 21 dÃas posteriores a la mudanza o enviar una carta formal con una lista detallada de los daños y sus costos, incluidos recibos de reparación detallados o estimaciones de todo el trabajo de reparación necesario. Si se muda de un apartamento en California y no recibe noticias de su arrendador en un plazo de tres semanas, presentar una queja formal podrÃa ayudarlo a recuperar cientos o miles en dólares perdidos, siempre que sepa que, en primer lugar, está autorizado a presentar una queja.
Finalmente, hable con el propietario o administrador de la propiedad sobre cualquier expectativa que no esté explÃcitamente explicada en su contrato de alquiler. Si vive en una casa unifamiliar alquilada, su contrato probablemente indique si usted es responsable de cortar el césped y despejar la nieve.
Sin embargo, ¿qué sucede si la ciudad emite una multa por la hierba descuidada de su casa o la acera helada? ¿Es responsabilidad del propietario pagar o el suyo? Conocer la respuesta por adelantado podrÃa salvarlo de una considerable factura de citación.
Tan pronto como sea posible después de mudarse, y antes de colocar el mobiliario (si la unidad no está ya provista) en sus posiciones permanentes, documente a fondo el estado original de su unidad. Si es posible, haga esto con su propietario o administrador de la propiedad. Algunos estados requieren que los arrendadores proporcionen a los inquilinos listas detalladas de daños que los inquilinos deben completar y devolver poco después de mudarse, generalmente dentro de los 30 dÃas.
Ya sea que tenga o no una lista de verificación, preste especial atención a cualquier daño existente, sin importar cuán trivial parezca. Tome fotografÃas copiosas y notas escritas. Luego, envÃele un correo electrónico a la persona responsable de cobrar su depósito de seguridad y alquiler.
Documentar el estado original de su apartamento proporciona una protección fácil y potente contra reclamos de daños dudosos. Si el propietario dice al momento de la mudanza que el piso de madera descolorida en la esquina de su sala de estar debe ser debido a su negligencia, simplemente puede llamar la evidencia fotográfica de que el piso ya era un desastre.
Muchos estados limitan los depósitos de garantÃa en una, dos u ocasionalmente tres meses de renta, posiblemente más por apartamentos amueblados. Algunos no establecen ningún lÃmite. Sin embargo, ningún estado exige que los propietarios exijan un depósito mÃnimo. De hecho, muchos inquilinos no se dan cuenta de que están en su derecho de negociar un depósito de seguridad más bajo.
No debe entrar en un nuevo contrato de alquiler suponiendo que va a dejar el lugar en peor estado que el que encontró: no es un buen vecino y es probable que no lo ayude a encontrar un apartamento en el futuro. Sin embargo, si puede negociar un depósito de seguridad más bajo, tiene menos que perder en caso de que necesite romper su contrato de arrendamiento, por ejemplo, si obtiene un excelente nuevo empleo en una ciudad o estado diferente y tiene que mudarse con poca anticipación., o necesita acercarse a un familiar enfermo que ha empeorado.
Aunque cada negociación de depósito de seguridad es diferente, las tácticas comunes incluyen lo siguiente:
Las relaciones propietario-inquilino son ciertamente subjetivas. El atento administrador de la propiedad de un inquilino es el vecino entrometido de otro inquilino.
Los beneficios de las buenas relaciones son algo subjetivos también. No todos los propietarios reaccionan de la misma manera a las ofertas de los inquilinos: un pequeño gesto que impresiona a un propietario de una vivienda amistoso y de poca monta podrÃa no tener ningún efecto sobre (o incluso molestar) a un gerente cÃnico y con exceso de trabajo.
Aún asÃ, los inquilinos que cuidan a sus propietarios con respeto y mantienen su parte del trato de una manera que cumple o excede las expectativas tienen más probabilidades de obtener el beneficio de la duda, y menos probabilidades de ver su depósito de seguridad desmantelado por Razones cuestionables, como cobrar por los servicios de limpieza posteriores al arrendamiento bajo una definición esquemática de "desgaste y desgaste irrazonable". Los propietarios y administradores de propiedades también tienden a tratar mejor a los buenos inquilinos, ya sea priorizando sus llamadas de servicio, haciendo excepciones a las estrictas reglas de mascotas. y permitiendo cierta flexibilidad en torno a la mudanza, como permitir la salida anticipada y prorratear la renta del último mes en consecuencia.
No es necesario que se convierta en el mejor amigo de su propietario para desarrollar buenas relaciones y aumentar sus posibilidades de recuperar la mayor parte o la totalidad de su depósito de seguridad. Para los inquilinos, los consejos generales para mantener buenas relaciones propietario-inquilino incluyen los siguientes:
Para las personas que sopesan los pros y los contras de alquilar versus comprar, la capacidad de modificar una casa propia es un motivador poderoso para dar el paso y comprar. Los inquilinos simplemente no tienen el mismo margen para decorar, reorganizar, agregar o eliminar para satisfacer sus gustos.
Algunos propietarios son bastante relajados acerca de modificaciones menores, que requieren solo una verificación de cortesÃa antes de permitir que los inquilinos continúen. Otros son pegadores que permiten solo los cambios menos invasivos. La única forma de averiguarlo es preguntar.
Estas son algunas modificaciones de alquiler comunes que pueden afectar su depósito de seguridad si no cuenta con autorización previa:
Las relaciones amistosas entre el propietario y el inquilino pueden dar sus frutos en gran medida cuando se trata de modificaciones de la unidad. Como regla general, es más probable que los propietarios otorguen solicitudes de modificación de los inquilinos con una larga historia de pagos de alquiler oportunos y una buena administración de la propiedad que de los inquilinos más nuevos con historiales de pago desiguales y patrones cuestionables de comportamiento.
Las mascotas cuestan mucho para alimentar y cuidar. Y como cualquiera con un perro o un gato sabe, también pueden costar mucho para limpiar después. Aunque a los propietarios no les importa qué tipo de comida comen las mascotas de sus inquilinos, ciertamente prestan atención a los lÃos y el daño a la propiedad que causan.
Las mascotas pueden comer en su depósito de seguridad de dos maneras:
La gente se acostumbra naturalmente a su entorno, especialmente cuando pasan mucho tiempo en ellos. Eventualmente, es probable que pierda su capacidad de ver su unidad de alquiler de manera crÃtica. Si poco a poco está causando daños discretos pero potencialmente costosos en el lugar, es probable que pague el precio cuando se mude.
La mayorÃa del daño causado por inquilinos responsables es accidental, no deliberado. Los tipos comunes de daños incidentales y los costos para remediar incluyen los siguientes:
A menos que actúe como administrador de la propiedad o cuidador, o tenga algún otro arreglo de larga data con su arrendador que lo autorice a realizar reparaciones dentro y alrededor de su unidad, evite tomar cartas en el asunto e intente realizar tareas de mantenimiento en el hogar.
¿Por qué no le debes hacer un favor a tu casero y arreglar los problemas de la propiedad tú mismo? Porque podrÃas terminar empeorando el problema y, por lo tanto, costarte mucho dinero. Dependiendo de la naturaleza del trabajo, podrÃa costar cientos de dólares, posiblemente todo su depósito de seguridad, por una grave averÃa en la plomerÃa, la electricidad o la estructura, para arreglar sus errores bien intencionados.
Esta prohibición general de las reparaciones de bricolaje incluso se extiende al trabajo que beneficia directamente a su propietario, como el reemplazo de ventanas rotas con versiones que ahorran energÃa. Si algo va mal con su propiedad, independientemente de cuán trivial o sencilla sea la solución, comunÃquese con su propietario o un profesional de servicio autorizado.
Si el propietario parece no querer o no puede proporcionar el servicio, o afirma que el problema no es lo suficientemente grave como para justificar una solución, obligue a una solución amenazándola con mudarse, sin romper su caja de herramientas.
Si vive en un edificio de varias unidades, existe una buena posibilidad de que el propietario o la empresa de administración de propiedades incluya los costos de los servicios públicos en el alquiler. Conforme a este acuerdo, el agua, el gas, la basura y la electricidad no son gratuitos: están agrupados en su alquiler en función de una tasa de consumo promedio por unidad.
En muchos casos, especialmente si las unidades en su edificio se miden por separado, el propietario puede decir si se está desviando sustancialmente de las tasas de consumo de referencia. Este es también el caso en casas unifamiliares y dúplex con servicios públicos incluidos en el alquiler. Si bombardea el aire acondicionado a 64 cuando hay 100 fuera, dejando el calor encendido con las ventanas abiertas, tolerando un inodoro que funcione constantemente o tratando de iluminar el horizonte de su ciudad con las luces interiores, el propietario eventualmente encontrará fuera.
Cuando eso sucede, es probable que el propietario retenga cualquier gasto de uso descuidado que supere la lÃnea de base promedio, incluso si la capacidad para hacerlo no se detalla en el contrato de arrendamiento. Si esto es totalmente evidente es otra historia, por lo que un desafÃo legal no es una mala idea. Sin embargo, llevar al propietario a la corte es ciertamente menos conveniente que simplemente tener cuidado con su consumo de servicios públicos.
El consumo excesivo de servicios también puede surgir de intentos deliberados y dudosos de obtener ingresos secundarios. Hace varios años, mi esposa y yo vivÃamos en un dúplex con servicios públicos de alquiler y lavanderÃa gratuita (no funciona con monedas). Antes de mudarnos, el propietario cortésmente nos advirtió que no invitáramos a amigos menos afortunados en el dÃa de la lavanderÃa.
El propietario afirmó que un inquilino anterior habÃa sacado "un buen pañuelo" del sótano, cobrándole a la gente $ 2 cada una para lavar y secar la ropa, luego embolsándose los ingresos y cargando al propietario con facturas elevadas de servicios públicos. Sin embargo, el propietario se rió por última vez: mantuvo suficiente del depósito de seguridad de los inquilinos para cubrir el costo del agua y la electricidad consumida por encima de la lÃnea base original de la unidad, y no dejó casi nada cuando se mudaron. Y estaba en una posición legal firme para hacerlo gracias a una cláusula de arrendamiento que prohÃbe explÃcitamente la "actividad comercial" en cualquier lugar de la propiedad.
La limpieza a fondo antes de mudarse tiene costos innegables. Tienes que gastar dinero en suministros y tienes que dedicar tiempo a hacer el trabajo correctamente. Sin embargo, es probable que los costos de no limpiar antes de mudarse sean más altos, particularmente si usted ha vivido en su casa por un tiempo prolongado y no lo ha sometido a limpiezas profundas regulares.
Antes de mudarse, asegúrese de que las siguientes áreas se vean tan bien o mejor que cuando se mudó:
Los propietarios de casas pequeñas y los administradores de propiedades activas probablemente tengan el tiempo y la inclinación de caminar por la propiedad con los inquilinos después de una limpieza, señalar cualquier deficiencia y ofrecer una segunda oportunidad para realizar una limpieza adecuada. Los propietarios ausentes y las grandes compañÃas burocráticas de gestión probablemente no ofrezcan esta cortesÃa. Plan en consecuencia.
Durante un movimiento agitado, es fácil olvidar un paso muy simple que podrÃa evitar un gran dolor de cabeza en el futuro: devolver las llaves de su unidad al propietario o al dueño de la propiedad. No devolver las llaves no solo te deja enganchado a un cambio de cerradura o cambio de clave, que oscila entre $ 15 y $ 50 cuando se hace solo y entre $ 50 y $ 300 cuando lo hace un cerrajero. En algunos estados, le da a su propietario el derecho legal de retener todo su depósito de seguridad, al menos hasta algún tiempo después de que realmente devuelva las llaves. En California, por ejemplo, el reloj de 21 dÃas de devolución de depósito de seguridad no comienza hasta que el propietario tenga en su posesión las llaves de la unidad.
En pocas palabras: no olvide devolver sus llaves. Y para evitar una situación potencialmente fea de "él dijo, ella dijo", devuélvala en persona.
A menos que los propietarios o administradores de propiedades anuncien orgullosamente que operan un servicio de eliminación de basura en su tiempo libre, no suponga que pueden deshacerse de un colchón, somier, ropa, artÃculo de mobiliario o cualquier otra cosa que considere indigno de su nuevo lugar . Los propietarios que tienen que deshacerse de los artÃculos que deja cobran entre $ 10 y $ 20 por un viaje rápido al botadero a más de $ 100 por un servicio de eliminación de basura de gran volumen.
Antes o durante su mudanza, retire sus pertenencias de los armarios de su unidad y cualquier espacio de almacenamiento adyacente. Si tiene un área de almacenamiento de sótano compartida, separada, ático, cobertizo o garaje, recorra esos lugares cuidadosamente también.
Si desea deshacerse de cualquier objeto voluminoso, ejecute un anuncio de Craigslist o hable con sus amigos y vecinos. Si tienes suficiente basura, considera organizar una venta de garaje. Como último recurso, lleve sus artÃculos no deseados a la acera y ponga un letrero "GRATIS" en ellos, siempre que esto esté permitido en su área.
Ya sea que viva en un complejo de apartamentos masivo dirigido por una empresa de administración impersonal o un dúplex pequeño propiedad de la señora que vive arriba, hay pasos concretos que puede tomar para aumentar la probabilidad de recuperar parte o la totalidad de su depósito de seguridad.
Sin embargo, los factores subjetivos son igual de importantes. Por ejemplo, mantener relaciones amistosas con las personas responsables de su departamento o comunidad (el propietario, el administrador de la propiedad, los profesionales de mantenimiento e incluso el personal de la oficina de arrendamiento) puede diferenciarlo de otros inquilinos que ven a esas personas como meros engranajes en el sector inmobiliario. rueda. Es más probable que las personas que brindan servicios de mantenimiento se desviven por los inquilinos que les gustan, y es más probable que los arrendatarios brinden a los inquilinos modelo el beneficio de la duda sobre asuntos que podrÃan afectar sus depósitos de daños.
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