Cómo recuperar su depósito de seguridad al mudarse

Tengo muchos amigos que creen firmemente que los propietarios no devuelven los depósitos de seguridad, o que harán cualquier cosa para mantener todo lo que puedan. Aunque estoy seguro de que los propietarios de barrios marginales existen en este mundo, como antiguo administrador de propiedades, puedo decirle que la mayoría de los buenos propietarios quieren entregar su depósito de seguridad.

Créanme, preferimos devolverle su dinero en lugar de hacer reparaciones, contratar personal de limpieza y mantener una lista detallada de deducciones. Es mucho más simple y rápido simplemente escribir un cheque por el monto total y terminarlo. Pero depende de usted como arrendatario asegurarse de que abandone el departamento en buen estado.

Mientras siga su contrato de alquiler y siga los pasos a continuación, no debería tener problemas para que el propietario le devuelva su depósito de seguridad.

Pasos para obtener su depósito de seguridad

1. Lea su contrato de arrendamiento

Revise su contrato de arrendamiento tan pronto como decida mudarse. Cada acuerdo de arrendamiento tiene una cláusula de cancelación, y deberá cumplir con estos requisitos exactamente si desea recuperar su depósito.

Averigüe cuánto aviso debe darle al propietario y busque los requisitos especiales en los que el propietario podría haber escrito. Por ejemplo, mi último propietario requirió un aviso de 60 días, mientras que la mayoría solo requiere 30 días. La mayoría de los contratos también requieren que usted deje las llaves, limpie la propiedad y devuelva los cambios que haya realizado a su condición original.

2. Notifique a su propietario

Escriba una carta al propietario indicando su plan de mudarse. Mantenlo simple. No necesita justificar por qué se está mudando. Sin embargo, es posible que desee considerar agregar algunos detalles si su mudanza se debe a reparaciones desatendidas o infestación de errores graves.

Incluya su nueva dirección en la carta y recuérdele al propietario que espera que envíe su depósito de seguridad a su nueva dirección. También incluya la fecha y su firma.

Es esencial hacer una copia de la carta y guardarla en un lugar seguro. Desde el comienzo del alquiler, los propietarios han usado la excusa de "Nunca recibí esa carta" con la esperanza de que el inquilino nunca haya hecho una copia. No seas ese inquilino. Guarde una copia en caso de que termine peleando por su depósito de seguridad en la corte.

La mayoría de los expertos dicen que también debe enviar la carta por correo certificado. Pero lo más importante es asegurarse de que el propietario lo reciba dentro del plazo de notificación. Si su arrendador quería un aviso con 30 días de anticipación, asegúrese de que tenga la carta en su poder por lo menos 30 días antes de su mudanza, o puede correr el riesgo de que su contrato se renueve automáticamente.

Consulte esta carta de solicitud de reembolso del depósito de seguridad de ejemplo para obtener más información sobre lo que debe incluir.

3. Pague el alquiler de su último mes

Muchos inquilinos ven su depósito de seguridad como el alquiler del último mes. Sin embargo, a menos que esté explícitamente establecido en su contrato, ese estado de ánimo puede lastimarlo. Si su apartamento necesita limpieza o ha sido dañado, por ejemplo, el propietario puede quedarse con su depósito de seguridad y demandarlo por la renta que se ha "impagado".

Pague el alquiler de su último mes a tiempo y conserve una copia de su cheque o solicite un recibo. Guarde la copia en un lugar seguro con su aviso de salida.

4. Haga pequeñas reparaciones

Hacer reparaciones antes de mudarse es un acto de equilibrio. Lo más probable es que el propietario le cobre más por arreglar algo de lo que le costaría hacerlo usted mismo, pero no exagere. Solo haga reparaciones que pueda hacer de manera rápida y económica. Por ejemplo, no arregle nada que se rompió y no mejore la propiedad de otra persona por el bien de su depósito de seguridad.

Realice reparaciones pequeñas y fáciles, incluidas las siguientes:

1. Patch Holes . Use masilla y un poco de pintura para remendar los agujeros que hizo colgando cuadros o cortinas.
2. Pintar . Si pintó una habitación en el alquiler, vuelva a pintarla con su color original.
3. Reemplace las bombillas y las bombillas . Agregue bombillas a cualquier accesorio quemado y verifique las baterías en el detector de humo.
4. Haga que la estufa se vea nueva . Si usted quemó algo en las bandejas debajo de los quemadores, reemplácelos en lugar de limpiarlos. Estos solo cuestan unos pocos dólares en una ferretería.
5. Haz que el baño brille . Use un lápiz de cloro o pintura blanca para retocar las manchas o marcas que haya causado en el fregadero o la bañera.

Ocurren accidentes y es posible que haya causado un daño que no puede solucionar usted mismo fácilmente. Por ejemplo, cuando mi perro muy grande era un cachorro muy grande, ella usaba el lado de la puerta de mi armario como un juguete masticable un día mientras yo estaba afuera. Realmente no era algo que el lijado, la pintura o incluso la oración pudieran arreglar.

Tomé varias fotos con la fecha y envié un correo electrónico a mi arrendador para informarle sobre el daño. Guardé las fotos en mi casilla "por si acaso el depósito de seguridad se estropea" y dejo que haga las reparaciones. Resultó bien, pero tenía las fotos listas por si acaso ella me cobraba de más. Debes tomar las mismas precauciones.

5. Limpiar y limpiar nuevamente

Por ley, usted solo tiene que dejar su alquiler de "escoba limpia". Dado que la limpieza de escobas es un término muy subjetivo, es mejor no mostrarse cauteloso y dejar su alquiler "limpio como una nuez". Si es posible, venga. volver y limpiar después de mudarse. De esta manera, se asegurará de atrapar el polvo detrás del sofá y las manchas en los armarios.

Haga un trabajo de limpieza completo de arriba abajo. Comience quitando el polvo de los ventiladores de techo y no se detenga hasta que haya fregado todos los pisos. Presta especial atención a la cocina y al baño, ya que son los más sucios. No olvide las cosas pequeñas como limpiar los electrodomésticos, quitar el polvo de las persianas y pasar la aspiradora por los armarios.

Consejo profesional : si tienes mascotas, espolvorea un poco de bicarbonato de sodio en los pisos y los mostradores y deja reposar durante una hora o más antes de aspirarlo. El bicarbonato de sodio absorberá parte del olor de las mascotas, lo que lo hará menos obvio cuando el propietario haga el recorrido.

6. Lleva tus cosas contigo

Si realmente quieres irritar a tu casero, deja atrás parte de tu basura no deseada. Más veces que no, cuando entré en una propiedad vacante por primera vez, encontré algunas cosas del inquilino. A veces eran cosas pequeñas como una caja de trofeos en el armario o una bolsa de cuentas de Mardi Gras en el cobertizo de almacenamiento. Otras veces, sin embargo, encontré juegos de dormitorio completos o electrodomésticos rotos.

Si deja algo atrás, especialmente algo grande, el propietario deberá contratar a alguien para que lo retire, que saldrá de su depósito de seguridad. Revise las áreas de almacenamiento de doble y triple, armarios, cajones y gabinetes antes de irse por última vez.

7. Devuelve tus llaves

Muchos inquilinos olvidan este paso y les cuesta. Cuando finalmente esté fuera de su alquiler, comuníquese con el propietario y programe un horario para dejar las llaves. Asegúrese de darle todo lo que tiene, incluidas las llaves de la puerta de embarque y del buzón. De lo contrario, el propietario le cobrará una tarifa de reemplazo por cada llave que lleve con usted.

8. Seguimiento

Las leyes de propietarios e inquilinos solo protegen su derecho a recuperar su depósito de seguridad si lo solicita. Si lo deja pasar, es posible que nunca vea su depósito de seguridad, y la triste realidad es que algunos propietarios se salgan con la suya simplemente sin devolverle un depósito.

Por lo general, el propietario tiene 30 días para emitir un reembolso, pero algunos estados le dan incluso menos tiempo (consulte las leyes de depósito de seguridad por estado). Si no ha tenido noticias del propietario después de 30 días, no sea tímido. Escriba a su arrendador una carta de seguimiento solicitando su depósito de seguridad. Guarde una copia de la carta en su casilla "por si acaso".

Si no escucha nada después de un par de semanas más, vaya a la corte local y presente una demanda civil. De esa forma, un juez decidirá a cuánto tiene derecho y se asegurará de que lo obtenga. No olvides llevar toda tu documentación al juzgado.

9. Tome precauciones a lo largo del camino

Además de las recomendaciones anteriores, hay otros consejos y trucos que debe tener en cuenta durante el plazo de su contrato de arrendamiento. Tomar estos pequeños pasos puede hacer que mudarse y recuperar su depósito de seguridad sea mucho más fácil.

• Inspección de mudanza . Pídale al propietario que inspeccione el apartamento con usted antes de mudarse. Mientras realiza el recorrido, conserve una lista de los daños que observe. Inspeccione todo de arriba a abajo, incluso dentro de los cajones, armarios y armarios. Haga que el propietario firme en su lista de daños. Si el propietario se compromete a reparar el daño mayor que usted nota, obtenga la promesa por escrito. Guarde una copia de ambos documentos para que pueda usarlos para probar daños preexistentes, si es necesario, cuando se mude.
• Toma fotos . Antes de mover sus muebles, tome fotografías claras de todas las habitaciones con un sello de fecha, incluidos los armarios y las áreas exteriores, como los balcones. Si existe algún daño, tome fotos de primeros planos también. Un visual ayudará a probar el daño preexistente si el propietario intenta sacarlo de su depósito.
• Muévete con cuidado . Tenga cuidado al mover sus muebles por primera vez y al reordenar las piezas más tarde. Los artículos voluminosos pueden rayar los pisos, rasgar la pintura de las paredes y abrir las jambas de las puertas. Agregue almohadillas debajo de las patas de la silla para evitar que arañen el piso cuando mueve las sillas hacia adentro, afuera o alrededor.
• Lea el contrato de arrendamiento antes de realizar cambios . Algunos propietarios le permitirán pintar, mientras que otros le piden que ni siquiera use uñas pequeñas en las paredes. Un cambio que podría considerar menor puede estar prohibido por su contrato de arrendamiento. Si desea realizar cambios importantes, como pintar una habitación de un color nuevo, obtenga el permiso del propietario por escrito antes de hacerlo, ya que ayudará a evitar un conflicto más adelante.
• Ten cuidado con las paredes . Muchos inquilinos usan soportes expandibles para sujetar cuadros y muebles grandes a las paredes. Pero estos corchetes a menudo dejan agujeros grandes cuando los quita más adelante. Si es posible, busque una forma menos dañina de mostrar su decoración.
• Mantenga el alquiler en buena forma . Trate el espacio como si fuera de su propiedad y no como "solo un alquiler". Manténgalo limpio y en buenas condiciones mientras viva allí. Por ejemplo, limpie derrames en los mostradores y pisos de inmediato y tenga especial cuidado con las alfombras de colores claros y los mostradores que pueden mancharse fácilmente. Trate los electrodomésticos con respeto para que se mantengan en buen estado cuando llegue el momento de mudarse.
• Pague su alquiler a tiempo . Asegúrese de tener su cheque de alquiler a su arrendador antes de la fecha de vencimiento de cada mes. Esta es la manera más fácil de obtener y estar en buenas relaciones con su propietario. También puede ser más indulgente con el pequeño desgaste que ocasionas si mantienes una buena relación.
• Inspección de movimiento . Pídale al propietario que complete una inspección de mudanza con usted después de que haya trasladado sus pertenencias y haya limpiado el apartamento. Haga que el propietario explique cualquier daño. Si se notan daños preexistentes, muestre a su propietario la lista que acordó en su inspección de mudanza, así como también las fotos que tomó. Puede ofrecerse para reparar nuevos daños usted mismo o tratar de negociar el costo de la deducción de su depósito de seguridad. Obtenga cualquier acuerdo por escrito para que el propietario no tenga la tentación de incumplirlo.

Palabra final

A muchos inquilinos les cuesta inventar un mes completo de un depósito de seguridad. Si bien puede olvidarse del dolor de reducir mucho cuando se muda, todavía tiene derecho a su dinero. Si hace su parte, mantiene buenos registros y realiza un seguimiento, no debería tener problemas para recuperar su depósito de seguridad.

¿Has recuperado tu depósito de seguridad completo después de mudarse? ¿Usó algún truco especial para reducir el tiempo y el costo de la limpieza o las reparaciones?

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