Planificación de vacaciones en grupo Ideas de viaje con un presupuesto: ventajas y desventajas para tener en cuenta

Se está comenzando a sentir como primavera en la mayoría de los EE. UU., Y ahora es el momento de comenzar a planificar sus vacaciones de verano si aún no lo ha hecho. Mis amigos y yo estamos discutiendo varias opciones para viajar en grupo, ya que todos tenemos intereses y presupuestos similares. Viajar con un grupo grande puede ser una excelente manera de reducir los gastos, ¡y también de aumentar la diversión!

También existen algunos riesgos, por lo que debes revisar las ventajas y desventajas de viajar con un grupo grande antes de intervenir. Desde mi experiencia, bien vale la pena, pero compartiré las lecciones que aprendí para que puedas evitar algunas del problema que viene con un gran grupo. Expondré las tres cosas importantes que debe considerar antes de comprometerse con un viaje, y cuáles son los mejores destinos para usted y su tripulación.

Pros y contras de viajes en grupo

1. Seguridad en los números?

• Pro : "Cuantos más, mejor", solemos decir, y es cierto. Cuanto más grande es tu grupo, más probable es que alguien esté allí para hacerte reír. Tal vez es la combinación de personas. De todos modos, los grupos grandes tienden a divertirse mucho. Es probable que estés con algunos de tus viejos amigos favoritos, y tal vez con algunos nuevos amigos.
• Con : la mayoría gobierna en un gran viaje. Si viajan diez amigos, y tú eres el único que quiere ir a las montañas en vez de a la playa, es una lástima para ti. Cuando se trata de vacaciones grupales, todos deben comprometerse en algún momento, y es posible que tenga que sacrificar algunas preferencias, incluso antes de que comience el viaje.

2. Viaje en paquetes

• Pro : si estás de vacaciones en una cabaña en las montañas con un gran grupo de amigos, no pasará mucho tiempo antes de que algunas personas quieran ir de compras, algunas quieran ir de excursión y otras quieran quedarse en la cabaña y mira el juego de pelota Un grupo grande es excelente porque todos pueden dividirse en grupos más pequeños y hacer lo que quieran, aliviando así la necesidad de comprometerse. Es fácil mantener intacto el sistema de amigos.
• Con : Estás en tu mejor momento por tu cuenta, y los grupos son inherentemente lentos. Cuantas más personas ocupen un espacio, más lento será por la mañana cuando todo el mundo se esté preparando y por la tarde cuando todos recojan sus cosas para salir. Siempre tendrá a esa persona (o tal vez a algunas personas) arrastrándose o pasando más tiempo en el baño. Y si te estás quedando en un alquiler que tiene baños y espacio de cocina limitados, a veces puede parecer caótico.

3. Actividades vs. Relajante

• Pro : cuando estás en un grupo grande, siempre hay algo que hacer y alguien con quien hacerlo, incluso si es solo alguien con quien hablar durante el desayuno mientras todos los demás duermen. No te aburrirás, y no te sentirás solo. De hecho, es más probable que se sienta abrumado por todas las cosas que le gustaría hacer. Cuando estoy con toda mi familia, ¡siento como si siempre estuviera corriendo de persona a persona tratando de hacerlo todo!
• Con : Sus vacaciones grupales no serán necesariamente relajantes, divertidas, pero no relajantes. Dado que muchas personas comparten el mismo espacio y horario, tendrás que encontrar la forma de quedarte a solas si quieres un poco de paz y tranquilidad. Aprende de la experiencia: si eres introvertido o simplemente sabes que necesitas algo de privacidad, asegúrate de tener tu propia habitación para que tengas un lugar donde puedas retirarte y rejuvenecerte. Vale la pena el costo adicional para asegurarse de que se sienta cómodo en sus vacaciones.

4. Babysitters y bebés incorporados

• Pro : si eres padre, a veces lo que necesitas en vacaciones es un pequeño descanso de los niños. Con unas vacaciones grupales, todos pueden pasar un buen rato lejos de sus hijos. Si el viaje incluye a los abuelos, ¡no debería haber ningún problema haciendo cola con las niñeras!
• Con : Es difícil escapar de los niños en vacaciones grupales con una familia (o familias). Los desacuerdos y las interrupciones son más probables. Si no desea que los niños tomen el control de sus vacaciones o perturben la paz, tendrá que considerar una política de no niños para el grupo.

5. Presupuestos y logística

• Pro : Por supuesto, uno de los mejores beneficios de las vacaciones grupales es que te ahorran dinero. El alojamiento es generalmente más barato ya que un grupo grande generalmente dividirá el costo de un alquiler más grande. Obtendrá mucho mejor valor por su dólar de esa manera. También podrá comprar alimentos a granel y ahorrar al cocinar sus propias comidas. Además, obtendrá tarifas grupales en la mayoría de las atracciones que visita.
• Con : Organizar su grupo puede parecer casi imposible. Incluso para una simple vacación para dos personas, la planificación involucrada puede ser una tarea ardua; es aún más difícil cuando tienes un gran grupo de personas de vacaciones juntas. Aprender de la experiencia: haga que un comité de unas pocas personas organice una reunión para planear toda la logística del viaje. De esa manera, ninguna persona tiene que hacerlo, y puede discutir y tomar decisiones desde el principio.

Antes de comprometerse

1. Piensa en el dinero
Cuando comience a discutir unas vacaciones grupales, decida cuánto está dispuesto a gastar todo el mundo en el viaje. Asegúrese de que todos sepan qué esperar con respecto a los costos. Y no se comprometa con las vacaciones si cree que estarán por encima de su rango de precio. Durante el viaje, haga que una persona sea el "banquero" para recolectar dinero y asegúrese de que todos paguen su parte.

2. No olvide las comidas
Como parte del proceso de planificación, decida cómo se manejarán los alimentos. Va a comer fuera de un presupuesto? ¿Harás tus propias comidas? También decida quién está a cargo de la comida y prepara las comidas. Mi esposo y yo fuimos a un viaje a las Montañas Humeantes en Tennessee con otras tres familias el año pasado. Para ese viaje, yo estaba a cargo de seleccionar las comidas y comprar toda la comida. Unas semanas antes del viaje, envié por correo electrónico mi lista de compras y una lista de comidas a todos para asegurarme de que estuvieran bien con el plan. También planifiqué un presupuesto de alimentos que hizo que cada familia se sintiera cómoda. Este sistema funcionó muy bien.

3. Considere la limpieza
Si se aloja en un alquiler y no tendrá ningún tipo de servicio de habitaciones, tendrá que considerar quién se encargará de asegurarse de que el lugar permanezca ordenado durante su estadía. Tendrá que limpiar después de cada comida y antes de irse a casa. Antes de comprometerse, acuerde cómo el grupo manejará las tareas de limpieza para evitar cualquier problema. También es una buena idea armar un cronograma de limpieza también.

Ideas de vacaciones agradables para grupos

1. Alquiler de playa
Los encontrarás en cada pueblo de playa, grande o pequeño. Los alquileres de playa vienen en todas las formas y tamaños, incluidos condominios y casas adosadas, y seguramente puede encontrar uno para adaptarse a su multitud. Y las actividades en la playa son excelentes para viajeros jóvenes y mayores.

2. Cabaña en las montañas
Si desea combinar la diversión grupal con un tiempo a solas con la naturaleza, diríjase a las montañas. Después de ese primer viaje a las Montañas Humeantes a las afueras de Gatlinburg, Tennessee, seguimos yendo hacia atrás, y recomiendo encarecidamente este estilo de viaje.

3. Camping
Si está buscando más de una aventura rústica, considere acampar. Aparte de comprar equipo de campamento si aún no posee algunos, podrá mantener los costos muy bajos. Acampar es perfecto para los jóvenes y los jóvenes de corazón.

4. Crucero
Si acampar no es tu estilo, y no quieres cocinar o limpiar mientras estás de vacaciones, es hora de un crucero. Será más caro, así que sea muy consciente de su presupuesto. Reservar una tarifa grupal con múltiples cabañas es una excelente manera de ahorrar dinero en unas vacaciones en crucero.

5. Grandes ciudades
Es posible ahorrar dinero mientras está de vacaciones en una gran ciudad. Nueva York, Las Vegas y Nueva Orleans (especialmente para Mardi Gras en Nueva Orleans) se encuentran entre los grandes éxitos para los jóvenes adultos. Los niños adoran Orlando y la oportunidad de visitar Disney World. Cuando solicita descuentos grupales para todo, desde hoteles hasta boletos de admisión, es sorprendente cuánto más bajos serán sus gastos.

Palabra final

Puede hacer que su dinero llegue lejos en vacaciones de familia extensa o en un viaje con un grupo grande de amigos u otras familias. Y todos pueden pasar un buen rato si conocen algunas de las principales preocupaciones y caídas que acompañan a los viajes en grupo. No ignore los problemas potenciales, resuélvalos. Mantendrá un gran grupo juntos para un viaje que todos recordarán por todos los motivos correctos.

¿Cuál es tu próximo plan de viaje? ¿Has pensado en un gran viaje de grupo? Comparta sus principales preocupaciones o sus historias de éxito en los comentarios a continuación.

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