¿Qué es más divertido que una recepción de bodas?
Para los amigos cercanos de la novia y el novio, las despedidas de soltero y soltera claramente vencieron a la recepción.
También tienden a ser costosos, especialmente cuando tienen lugar lejos de la mayoría de los hogares de los asistentes. Las fiestas de destino de Multiday son vacaciones en miniatura, con gastos de artículos de línea que coinciden: pasajes aéreos, habitaciones de hotel o alquiler de casas, transporte local, comidas y bebidas, y salidas y actividades en grupo.
En esta guía, describiré algunos de mis consejos favoritos para ahorrar dinero en fiestas de despedida de soltero y despedida de soltero - "fiestas previas a la boda", por simplicidad. Están diseñados para ser utilizados durante el proceso de planificación y de forma oportunista durante todo el evento.
Participo en tres fiestas de soltero de destino desde 2014:
En los tres casos, utilicé una tarjeta de crédito de recompensas para obtener un retorno de mis gastos de viaje e incidentales. Fue una obviedad: gané del 1% al 2% de nuevo en cientos de dólares gastados, mitigando la carnicería presupuestaria.
Como organizador del viaje a San Diego, flote una compra de grupo principal en mi tarjeta y recibí efectivo de todos antes de separarnos. Cuando llegué a casa, deposité el exceso de efectivo en mi cuenta bancaria, pagué el saldo de la tarjeta y canjeé mis recompensas por efectivo, casi compensando mi contribución personal a ese gasto en particular.
Si tiene la oportunidad de hacer flotar las compras en su tarjeta de crédito y confía en que cada miembro del grupo le devuelva el dinero, hágalo, es la definición de dinero gratis.
Consejo profesional : Si las despedidas de solteros o despedidas de solteros ocasionales no son su única oportunidad de viajar, considere solicitar una tarjeta de crédito de recompensas de viajes de propósito general que le devuelva el dinero por cada compra aérea, hotel, alquiler de automóvil y transporte local que realice. Para obtener más opciones, consulte nuestras mejores selecciones en nuestra lista de tarjetas de crédito de mejores recompensas de viajes que se actualiza regularmente.
Si no es un viajero frecuente, quédese con una tarjeta de crédito en efectivo. Nuestra mejor lista de tarjetas de devolución de efectivo puede ayudarlo allí.
¿Has acumulado suficientes recompensas en efectivo o en viajes para perjudicar seriamente tus gastos previos a la fiesta de bodas? ¡Canjéelos! Nada es más satisfactorio que compensar por completo el costo de un vuelo con puntos o millas obtenidos de meses de gastos cuidadosos, o usar efectivo solo-redimido para pagar ese vuelo directamente.
Consejo profesional : si tiene los medios, puede ganar dinero canjeando sus puntos o millas con la compra de un hotel. Simplemente pague el costo total por adelantado con su moneda de lealtad (o una combinación de efectivo y moneda), luego solicite a los miembros del grupo que le devuelvan el dinero por sus acciones. Podría embolsar cientos de dólares en efectivo extra de esta manera. No te sientas mal: gastaste miles para ganar esos puntos, después de todo.
Haga esto después de confirmar las fechas de la fiesta y la lista de asistencia, pero antes de comenzar a planificar en serio. Por extraño que sea, evitará muchos problemas aún más incómodos, o francamente polémicos, en el futuro.
Usted ya sabe que cada no-local tendrá que pagar para ir a la fiesta, ya sea que lleguen en avión, en auto de alquiler o en vehículo personal. Más allá de eso, necesita tener una idea de la capacidad general de los asistentes para gastar en alojamiento, comida, salidas o eventos grupales, y artículos discrecionales.
Dicha capacidad es casi seguro que variará. Algunos asistentes estarán listos para casi cualquier cosa: dispuestos a pagar más por una casa de alquiler más agradable, mejor comida, más salidas y eventos opcionales. Otros serán más frugal: reticentes a gastar en actividades no esenciales. (Es probable que aquellos que no tienen espacio para respirar en el presupuesto salten el viaje por completo).
Necesitarás enhebrar los compromisos de la aguja y el intermediario entre estos dos grupos sin alentar el conflicto o herir los sentimientos. Recuerde siempre que es más fácil para los asistentes de mayores medios reducir el gasto discrecional que para los asistentes con problemas de liquidez para aumentarlo.
Consejo profesional : A medida que profundices en el proceso de planificación, mantén los ojos bien abiertos para encontrar oportunidades específicas para comprometerte y saltar por encima de ellos. He resumido algunas cosas comunes para observar en los consejos que siguen.
Impulsado por una escapada de destino de cuatro días, pero no estoy seguro de cómo se verá el presupuesto de su grupo?
Considere una excursión de dos días en su lugar. Si designa un destino conveniente (más sobre eso a continuación) y planifica de manera eficiente, debería ser suficiente tiempo. Los asistentes que no pueden salir fácilmente del trabajo durante la semana es probable que pierdan un swing más largo de todos modos.
Las fiestas previas a la boda tienen más partes móviles de lo que piensas, especialmente cuando son eventos de destino de varios días. Si bien es costumbre que el mejor hombre o dama de honor asuma la responsabilidad ejecutiva de la planificación, las salidas complejas pueden requerir más de un juego de manos.
Ciertamente puede ejercer el poder de veto o reservar el derecho de tomar decisiones finales, pero no tenga miedo de delegar tareas o proyectos de planificación discretos a otros asistentes cuyas habilidades o inclinaciones se alinean adecuadamente.
En mi experiencia : en una fiesta de despedida de soltero a la que asistí en el área de Denver, el mejor hombre y el principal organizador le encomendaron encarecidamente al único asistente local que buscara y asegurara una casa de alquiler para todo el grupo. Conocía bien el área y encontró una casa espaciosa, asequible y conveniente en una ubicación apartada que probablemente no habrían pasado por alto los no locales.
Aunque ahorrar dinero no fue la primera motivación del mejor hombre para delegar la búsqueda de la casa, la decisión terminó teniendo ese efecto. También tuvo beneficios secundarios, incluido el acceso fácil a una extensa red de senderos.
Asignar expertos para manejar otros aspectos de su viaje, como hacer reservas en restaurantes o negociar tarifas grupales con guías turísticos, podría recompensarle de manera similar.
Esto es especialmente importante para las fiestas previas a la boda, rápidas y sucias, cuando cada hora de viaje es una hora que no se gasta en hacer recuerdos.
Si la mayoría o todos los asistentes a la fiesta vienen de lejos, inclínese hacia los destinos ubicados en el centro de los principales aeropuertos. Es más probable que dichos destinos tengan un servicio aéreo directo y de bajo costo para la mayoría de los lugares de origen de todos los asistentes, ahorrándoles a todos tiempo y dinero.
En mi experiencia : la ubicación fue una consideración clave para mi despedida de soltero del área de Denver, que atrajo a los asistentes en casi la misma medida desde la costa este, la costa oeste y el medio oeste. Todos obtuvieron un vuelo directo, y nadie pasó más de tres horas y media en el aire. Hablamos sobre destinos más exóticos (y potencialmente más baratos) como México o Costa Rica, pero finalmente decidimos que no estábamos dispuestos a soportar viajes más largos y múltiples vuelos de conexión.
Si visita una ciudad importante o una ciudad turística, considere cuidadosamente su proximidad a las principales atracciones de la localidad. Alojarse en una zona céntrica de la ciudad, como el distrito de entretenimiento principal o el complejo de complejos turísticos, genera todo tipo de oportunidades de reducción de costos:
Por otra parte…
Este pequeño consejo puede entrar en conflicto con el imperativo de elegir una ubicación central. Los vecindarios menos conocidos tienden a estar escondidos, o al menos fuera de los distritos de entretenimiento y muelles que normalmente atraen a los visitantes.
Cuando busque lugares para quedarse en el destino elegido, calcule los costos de transporte desde los distritos céntricos y remotos. Compara los resultados. Luego mira tus opciones de alojamiento. Es probable que encuentre mejores ofertas en casas de alquiler y hoteles en partes menos populares de la ciudad, pero ¿sus ahorros allí superan los mayores costos de transporte?
Otro factor a considerar es el gasto en conveniencia: el problema de la inflación del estilo de vida en miniatura.
Cuando se encuentra a poca distancia a pie oa pie de decenas de tentadores restaurantes, bares y lugares de entretenimiento, es más probable que ceda ante la necesidad de patrocinarlos. En zonas resguardadas de la ciudad, la tentación de llegar a la ciudad es menor, tal vez tengas ese primer cóctel en la casa o en la habitación del hotel, en lugar de en la destilería que puedes ver desde tu ventana.
En mi experiencia : una excelente ubicación compensa muchas otras deficiencias. En San Diego, consideramos casas de alquiler en una variedad de vecindarios, a una variedad de precios.
En última instancia, fuimos con un condominio más pequeño, comparativamente más caro. ¿Por qué? Porque estaba justo en Mission Beach, una franja expansiva de arena bañada por el sol frente al Océano Pacífico.
Teníamos amplias vistas al mar desde la casa y necesitábamos los 20 segundos para caminar desde la puerta de entrada a la playa. A unos 15 o 20 minutos del centro de la ciudad en un buen día, Mission Beach no es la parte más conveniente de San Diego, y eso funcionó en nuestra ventaja: Salimos (y gastamos) menos que si hubiéramos estado más cerca de la acción. .
Algunos destinos populares de fiestas antes de la boda son bastante asequibles. Por ejemplo, el pasaje de avión y el alojamiento en Las Vegas son relativamente baratos en comparación con otras grandes ciudades de EE. UU. Si puede evitar los alimentos, bebidas y espectáculos caros, y quedarse fuera de la sala de juego, no es un mal lugar para celebrar una solterona frugal o una despedida de soltera.
Algunos lugares son incluso más baratos. Si está establecido en una experiencia de resort, considere destinos fuera de los Estados Unidos. Tres días en un resort junto a la playa es mucho más barato en México que en Florida. Las casas y apartamentos alquilados son más baratos al sur de la frontera, al igual que los hoteles tradicionales que se encuentran lejos del agua.
En mi experiencia : antes de establecernos en San Diego, miramos seriamente a Puerto Peñasco (Rocky Point), un pueblo costero menos conocido en el estado mexicano de Sonora, en la costa noreste del Golfo de California. Es pequeño, relativamente tranquilo y mucho más barato que las comunidades de playa de California. En comparación con lo que terminamos gastando en San Diego, habríamos ahorrado aproximadamente 50% en alojamiento y 20% a 30% en comida y entretenimiento en Puerto Peñasco.
Lo único que nos detuvo fue la conveniencia: Puerto Peñasco está a cuatro horas en auto del principal aeropuerto más cercano en Phoenix. Para la mayoría de nosotros, eso significaba pasar la mayor parte de nuestros días de llegada y salida en el camino.
No establecido en una experiencia de resort Considere una aventura de aventura en miniatura en su lugar. Alquile una cabaña o una casa de vacaciones cerca de un parque estatal o nacional y úsela como base para excursiones de un día. O bien, si su tripulación está realmente al aire libre, cargue sus paquetes y trace una caminata de larga distancia de varios días que llegue a varios campings en un bosque estatal o nacional.
Sin las comodidades de una gran ciudad como restaurantes y discotecas para tentar a su equipo, es casi seguro que un soltero rústico o una despedida de soltera involucren un gasto menos discrecional que una alternativa urbana o de un centro vacacional. Fuera de las áreas súper populares, como los parques nacionales de primer nivel y las principales ciudades de esquí, sus alojamientos también deberían ser significativamente más baratos.
Todos somos amigos aquí, ¿verdad? Incluso si valora el espacio personal y el tiempo a solas, seguramente podrá soportar un par de días muy cerca de sus amigos más cercanos. Elija su alojamiento en consecuencia.
Para alquilar una casa o condominio en Airbnb, use la prueba de capacidad: si su grupo no se aproxima o no alcanza la capacidad de la propiedad, descárguelo a un espacio más acogedor. Las tarifas de alquiler generalmente aumentan en proporción aproximada a la capacidad: en igualdad de condiciones, una casa de 10 personas será más cara que una de cinco personas. No tiene mucho sentido que un grupo de cinco personas se distribuya en una casa de 10 personas. Cada cuerpo agregado reduce el costo final per cápita.
La misma lógica se aplica a los servicios in situ. Si planea no pasar mucho tiempo en la casa o habitación, omita las tentaciones (y costosas) comodidades como piscinas, jacuzzis y salas de juegos. Concéntrese en las características pragmáticas: un área común lo suficientemente grande, amplios asientos (preferiblemente interiores y exteriores), una cocina funcional, suficiente espacio para guardar el equipaje y la ropa, y mucho espacio en el refrigerador para alimentos y bebidas.
Si se hospeda en un hotel o resort, tendrá que ponerle precio a sus opciones de habitaciones para determinar la estrategia más rentable. Con un grupo de tamaño mediano, el mejor enfoque podría ser exprimir a todos en una suite. Por otra parte, las suites ricas en amenidades a menudo son más costosas de lo que dictaría el tamaño solo. Otra opción rentable es sobrecargar un puñado de habitaciones estándar cercanas y dibujar pajitas para ver quién duerme en el piso.
En mi experiencia : en San Diego, redujimos nuestras opciones de alojamiento a tres finalistas. Uno tenía espacio para 16, otro para 12 a 14 y un tercero para 10 a 12.
La opción más pequeña estaba en una ubicación privilegiada (Mission Beach central), por lo que no era mucho más barata que las otras. Y ciertamente no tenía ninguna comodidad: era su condominio básico, sencillo y sin lujos. Pero tenía una cocina sólida y era la opción más barata per cápita, así que lo hicimos funcionar con nuestro grupo de 12 personas. Ahorramos aproximadamente $ 25 por persona en la opción del medio.
Escanee mis otras publicaciones de viaje y verá que soy un gran admirador de este consejo.
¿Por qué? Porque funciona Dólar por dólar, viajar durante la temporada baja (temporada baja) es una de las formas más efectivas de reducir el costo de las vacaciones de destino. Dependiendo de su destino, la duración del viaje, el itinerario y el apetito por las cosas más finas, puede fácilmente ahorrar cientos simplemente moviendo su despedida de soltero o despedida de soltero de la temporada alta a la temporada baja.
Las temporadas bajas varían según la ubicación. En lugares tropicales, generalmente coinciden con la temporada de lluvias, cuando es desagradable sentarse en la playa o pasar mucho tiempo fuera. En climas templados, la temporada baja suele ser sinónimo de invierno.
Debo admitir que no seguimos este consejo muy bien en nuestro reciente viaje a San Diego. Visitamos en abril, que es el final de las vacaciones de primavera y podría decirse que es el mejor mes del año en el sur de California. Si hubiésemos actuado juntos antes, podríamos haber visitado en febrero, hacia el final del invierno templado y lluvioso de la región, y probablemente habríamos ahorrado de $ 50 a $ 75 por persona en nuestro alojamiento. Eso es dinero real.
Consejo profesional : ¿Buscas más consejos sobre cómo viajar durante la temporada baja? Consulte mi resumen de consejos fáciles para ahorrar dinero en la planificación de su luna de miel.
Seleccione y planifique actividades o salidas de la pieza central, como eventos deportivos o alquiler de pedales, antes de completar el resto de su itinerario. Estos tienden a ser los más complicados y menos flexibles, por lo que querrá tenerlos más o menos en piedra antes de trabajar en otras actividades a su alrededor.
Si necesita comprar boletos o pases no reembolsables por adelantado, no desea tener que reprogramarlos. Tratar de revender múltiples admitidos en el mercado secundario es un dolor de cabeza que no necesita en medio de la planificación del resto de su grupo.
Algunas empresas son más amigas de grupos que otras. Antes de completar planes que involucren a todo su grupo, como una cena o una visita a un club nocturno popular, llame con anticipación para confirmar que el vendedor puede acomodarse. Lo último que desea es dejar de lado sus planes nocturnos porque el restaurante en el que ha estado contando no puede albergar grupos de 10 o más.
Si el lugar tiene espacio para usted y requiere reserva, haga uno en el acto. A menos que sus planes sean flexibles o estará cerca de muchos lugares alternativos, tenga cuidado con las uniones que lleguen primero.
Resista la tentación de llenar cada hora del día con actividades estructuradas o planificadas. Deberá mantener la flexibilidad de programación para aprovechar las oportunidades de último momento, como una actuación musical que no sabía que estaba en la ciudad o un festival que despierta el interés de su grupo.
Además, el tiempo de inactividad es barato: dedicar más tiempo a pasar el rato con amigos es dedicar menos tiempo a malgastar el dinero ganado con tanto esfuerzo. El punto culminante de mi fiesta de San Diego llegó durante un período no estructurado, cuando parte del grupo pasó un par de horas alternando entre tumbarse en la playa y surfear las olas. No nos costó nada.
No tienes que mantener el cerebro apagado durante la totalidad de tu fiesta previa a la boda. Puede encenderlo el tiempo suficiente para aprender una nueva habilidad o tener una aventura en miniatura con sus amigos.
Busque oportunidades educativas de bajo costo cerca de su base de operaciones temporal. En San Diego, consideramos seriamente una clase de stand up paddle boarding. El plan fracasó solo porque nuestro grupo era demasiado grande para el proveedor que habíamos elegido.
El conocimiento que buscas no tiene que ser mortalmente serio tampoco. (No es que el paddleboard sea el pináculo de la erudición.) Elija algo divertido: aprenda a preparar su propia cerveza o prepare su propia sidra, tome una clase de cocina o cree su propia cerámica personalizada (preferiblemente en una tienda que permita bebidas externas) .
Por lo general, las lecciones grupales no son gratuitas, pero es probable que sean más baratas por persona que una comida de lujo en un restaurante o un bar hop de varias horas. Reemplace una actividad rowdier en consecuencia. Como siempre, manténgase atento a las oportunidades para reducir el costo de su actividad con cupones sociales, descuentos en agencias de viaje o tarifas especiales para grupos.
Si se hospeda en un complejo popular con piscina o acceso a la playa, podría ofrecer cabañas para alquilar. Para los juerguistas que planean pasar todo el día junto a la piscina o en el mar, las cabañas son muy atractivas: están completamente a la sombra, equipadas con cómodos asientos, generalmente equipadas con ventiladores o buzos, y a menudo conectadas con impresionantes sistemas de entretenimiento. Además, son prioridades para el personal de servicio junto a la piscina o la playa, por lo que su próximo trago o bebida no es más que una ola de distancia.
El problema con las cabañas es que son extremadamente caras, incluso cuando se dividen entre un grupo grande.
En mi propia despedida de soltero en Las Vegas, alquilamos una cabaña junto a la piscina solo por la tarde y todavía gastábamos más de $ 500 entre 10 invitados, $ 50 por persona.
Eso fue casi lo mínimo que podríamos haber gastado: se nos exigió pagar algo así como $ 450 por la cabaña o gastar lo mismo en alimentos y bebidas caras y obtener el alquiler por "gratis". Recuerdo claramente agonizante sobre el más barato, el costo más - opciones de bebidas efectivas para estirar aún más nuestros dólares, solo para llegar a la conclusión de que no había buenas opciones.
No me malinterpretes, relajarse en la piscina o el mar es genial; solo hazlo sin la cabaña.
Los períodos no estructurados de tu fiesta no deberían ser la única oportunidad de tu grupo para la diversión gratuita o económica. Durante la fase de planificación, busque actividades de bajo costo cerca de su hogar: parques, zoológicos, museos o galerías que no cobren tarifas de admisión.
Si una visita a un museo de arte gratuito o barato es demasiado importante para su tripulación, haga algo divertido al aire libre. En San Diego, pasamos mucho tiempo caminando por el atestado malecón de Mission Beach. Fue una excelente manera de conocer a la gente y la cultura del vecindario, y tomar el sol en el proceso. Más tarde, nos dirigimos al Parque Balboa para ver el jardín botánico del desierto, las fuentes y el paseo marítimo, todo gratis.
Una cosa que no hicimos fue gastar $ 50 por cabeza para patrocinar el Zoológico de San Diego; eso simplemente no estaba en las tarjetas para el contingente consciente del presupuesto del grupo.
Si está planeando un soltero de varios días o una despedida de soltera, concéntrese en sus planes más costosos en una sola tarde o tarde (o en la tarde hasta la noche). ¿Evento deportivo de Grandes Ligas por la tarde? Multa. ¿Comida de lujo en el restaurante a primera hora de la tarde? Estupendo. ¿Actuación musical o espectáculo después de eso? Ve a por ello. Simplemente establezca con tiempo que este es su único día para gastar libremente.
En viajes previos y eventos sociales de varios días, descubrí que limitar el gasto elevado a un único período de seis u ocho horas es una excelente forma de reforzar la disciplina fiscal fuera de ese período. Si mi experiencia es común, le resultará más fácil abrazar los consejos frugales que he descrito aquí antes y después de su derroche.
Cada despedida de soltero en la que participé involucró al menos una comida de restaurante. La tuya también, tal vez en derroche nocturna.
¿Qué hay de otras noches y días?
Es fácil seguir el camino de menor resistencia y comer cada comida, especialmente si trazaste un itinerario activo. Pero pagar los precios de los restaurantes tres veces al día no es una receta para una fiesta frugal previa a la boda. Lo mismo ocurre con la imbibición después de la cena (o por la tarde): no hay mejor manera de drenar el presupuesto de entretenimiento que pasar horas saltando de bar en bar.
Pruebe estas alternativas:
Consejo profesional : ¿necesita ajustar el tamaño de su presupuesto después de un partido de despedida de soltero o despedida de soltera? Echa un vistazo a nuestra publicación sobre las 10 mejores maneras de ahorrar dinero comiendo en restaurantes.
Algunos destinos populares antes de la fiesta de bodas también son destinos de juegos populares. Las Vegas viene a la mente.
Si llevas a tu fiesta a Las Vegas y sigues mis consejos para quedarte en una ubicación central, es más probable que no conviertas tu casa en uno de los muchos Strip o casinos en el centro de la ciudad.
Eso está bien, porque esos centros tienen cientos o miles de habitaciones disponibles con un amplio espacio para invitados adicionales. (Colocamos a cinco personas en habitaciones de ocupación doble en mi despedida de soltero). Y es muy fácil encontrar descuentos y ofertas que reducen los costos por noche.
Una cosa que mi tripulación no hizo en Las Vegas es jugar. No fue difícil resistirse. Comer y beber era lo suficientemente caro, razonamos. ¿Por qué querríamos tirar más dinero en una emoción transitoria?
Si viaja con personas que disfrutan de los juegos de azar, considere comprometerse en una noche de poker de bajo riesgo en su casa o habitación de hotel. La gerencia no le ofrecerá bebidas gratis, pero lo más probable es que salga del otro lado con una billetera más grande y más feliz.
Las fiestas previas a la boda tienen que ver con la novia o el novio. Siempre que planee festividades que coincidan con los deseos del homenajeado, no puede equivocarse. Tenga confianza en su capacidad para encontrar oportunidades de reducción de costos sin violar esos deseos y se garantiza que tendrá un momento memorable que todos los involucrados puedan pagar y disfrutar.
¿Alguna vez has planeado una despedida de soltero o despedida de soltera? ¿Estás planeando uno en este momento? De cualquier manera, ¿cuál es tu consejo favorito para reducir los costos para los asistentes?
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