Revisión de Google Apps para pequeñas empresas

Uno de los aspectos más importantes de dirigir una pequeña empresa es mantener una oficina organizada. Con una operación pequeña, normalmente no hay mucho dinero en el presupuesto para colocar en una costosa infraestructura de TI, y la mayoría de las pequeñas empresas no se preocupan demasiado porque su pequeña cantidad de empleados les permite comunicarse y colaborar fácilmente. . Sin embargo, el correo electrónico sigue siendo una gran parte del mundo de los negocios, los calendarios compartidos son invaluables y la colaboración en documentos que cambian constantemente es una gran parte de las pequeñas empresas basadas en servicios. Google Apps ofrece todas esas características y MUCHO más. Si es propietario de una pequeña empresa y no quiere pagar $ 300 por cada licencia de MS Office, siga leyendo.

Google Apps Standard y Google Apps Premier

Para las pequeñas empresas con menos de 50 empleados, el producto recomendado es Google Apps Standard, que es COMPLETAMENTE gratuito. Usted no paga un centavo. Es un trato bastante bueno para los dueños de negocios. La razón por la que se recomienda para las empresas con menos de 50 empleados es porque la versión gratuita solo permite 50 direcciones de correo electrónico alojadas en Gmail. Para las empresas con más de 50 empleados, hay Google Premier que cobra $ 50 por usuario por año, pero ofrece más espacio y más funciones. Aquí hay una tabla para mostrarle las diferencias:

Ventajas de Google Apps

• ¡Es GRATIS para los primeros 50 usuarios! Esto funciona genial, porque muchas pequeñas empresas tienen menos de 50 empleados.
• Es la computación en la nube en su mejor momento. Se puede acceder a todos sus correos electrónicos, documentos importantes, calendarios y otra información de gestión de proyectos en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
• Usted obtiene todas las grandes ventajas de Gmail, como su filtro de SPAM y su función de búsqueda precisa para encontrar fácilmente el correo electrónico archivado.
• Compartir es en todas partes. Puede realizar cambios en un documento de Google al mismo tiempo que un compañero de trabajo realiza cambios en él. Además, el calendario compartido es algo hermoso.
• Es una gran solución para una empresa sin un departamento de TI porque es bastante fácil de configurar y no requiere ningún hardware o software para su instalación.

Las desventajas de Google Apps

• Si tienes un negocio de más de 50 usuarios, te cobran $ 50 por usuario por año. Eso no es mucho para lo que obtienes, pero apesta para las empresas con 52 empleados.
• El soporte técnico no es personal. Si algo sale mal o el servidor de Google falla, ¿a quién llama? Tu invitado es tan bueno como el mío. Simplemente esperas. Sin embargo, Google rara vez tiene interrupciones, por lo que este no es un gran problema.
• Es posible que Google Docs no sea tan rico en funciones como las aplicaciones de escritorio de Apple y Microsoft, pero está llegando y puede importar / exportar fácilmente los formatos de archivo más comunes.

Mi experiencia con Google Apps

Utilicé Google Apps como empleado y lo utilicé en mi negocio personal independiente para mantener las cosas organizadas y para ayudar a mi compañero y a mí a colaborar mejor. Lo he configurado por mi cuenta, y si usted tiene algunos conocimientos básicos de servidores de nombres DNS y registros, realmente no es tan difícil de configurar. Soy un gran admirador de los productos de Google y siempre soy un fan de Gmail, así que esto es obvio para mí. Me encanta que mi empresa viva en línea en lugar de en una red o solo en computadoras de trabajo. Google Docs es excelente porque literalmente le permite trabajar junto con alguien en un documento sin sobreescribir los cambios de los demás.

Recomiendo encarecidamente a las pequeñas empresas que cambien a Google Apps si aún no cuentan con un sistema inter-office cohesivo. La organización es clave para un negocio exitoso, y lo que más me gusta del paquete de aplicaciones de Google es que todo se conecta entre sí. Solo requiere un inicio de sesión para cada usuario y ofrece simplicidad a sus empleados. Además, Google está trabajando para permitir que el inicio de sesión de Google Apps pueda usarse junto con muchas de sus otras aplicaciones, como Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends y Google Analytics, por nombrar algunas. Si desea realizar el cambio pero no conoce la tecnología, busque un especialista de Google Apps en su área.

¿Has trabajado directamente con Google Apps o incluso con Gmail en general? ¿Cuál es su opinión sobre sus productos y características?

(crédito de la foto: ottopress)

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