Cómo proteger su número de seguro social y cuándo no entregarlo

La mayoría de ustedes probablemente aprendió desde el principio a mantener sus números de Seguridad Social seguros y privados. Estos nueve dígitos son sus principales números de identificación personal, la clave de sus cuentas y datos privados. A medida que se desarrolla la tecnología, la vulnerabilidad al robo de identidad aumenta, sin embargo, muchas personas se vuelven más flexibles en cuanto a la seguridad de sus números de Seguridad Social.

Parece que casi todo el mundo quiere su número de seguro social antes de que hagan cualquier cosa por usted o con usted. Entonces, ¿dónde trazas la línea?

El gobierno federal brinda cierta orientación al especificar que solo se requiere que proporciones el número en circunstancias específicas:

1. Presentación de impuestos a la renta
2. Entrar en una situación laboral
3. Conducir negocios a través de instituciones financieras
4. Solicitar beneficios del gobierno
5. Solicitar una licencia de conducir

Entonces, ¿por qué se siente como que necesita escribir, imprimir y compartir sus números de identificación diariamente?

Aunque dar su número de Seguridad Social es técnicamente voluntario, negarse a darlo puede significar que no puede acceder a un servicio o comprar un producto. Eso significa que su rutina habitual como consumidor está sujeta a un área gris gigante. Esta enorme lata de gusanos hace que sea difícil saber cuándo tiene sentido dar su número de seguro social. Para aclarar la confusión, considere estas siete veces para desconfiar de dar su número.

Cuándo no dar su número de seguro social

1. Correo electrónico

Desde los pedidos de compras en línea hasta el servicio de atención al cliente por correo electrónico, el correo electrónico es un medio básico, si no el principal, para hacer negocios. Pero como también es parte de su rutina habitual de contactos personales, es fácil sentirse muy cómodo al compartir información por correo electrónico. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de que han bajado la guardia antes de que sea demasiado tarde. Cuando una empresa, en particular una de confianza, solicita su número de Seguridad Social por correo electrónico, es natural que responda y comparta la información. Es fácil y rápido. Pero tienes tres razones para detenerte y pensar antes de hacerlo.

1. A diferencia de los documentos en papel que una empresa puede archivar de forma segura en un cajón bloqueado, el correo electrónico que envía puede ser reenviado (accidentalmente o a propósito) y terminar en las manos equivocadas. Los registros digitales son fáciles de duplicar, y los hackers pueden encontrar el camino hacia el sistema más seguro. Una vez que presiona enviar, su nombre y número de seguro social son vulnerables y están disponibles.
2. Incluso cuando se trata de una empresa familiar, todavía no puede estar seguro de quién recibirá su correo electrónico. Guardar el nombre de un representante del servicio de atención al cliente en su lista de contactos, por ejemplo, no significa que siempre esté en contacto con esa persona. No confíe en el campo "responder a" todo el tiempo.
3. Su sistema puede estar seguro, pero ¿su software de virus está actualizado? ¿Puedes estar seguro de que el servidor de correo electrónico de la empresa está a salvo? ¿Qué hay de la conexión a Internet que está utilizando: es el acceso WiFi público? Aunque nos gustaría pensar que estamos seguros todo el tiempo, las personas malintencionadas pueden estar mirando.

En resumen, aunque nos gustaría pensar que los correos uno a uno son privados, no siempre son realmente solo entre el emisor y el receptor. No es un lugar seguro para compartir su número de seguro social.

2. Internet

Del mismo modo, el resto de Internet es peligroso para su número de Seguridad Social. Pero cuando se trata de formularios en línea en sitios seguros, compartir puede parecer inevitable. La mayoría de las tiendas y negocios en línea pueden y aceptarán su número de tarjeta de crédito como información suficiente. Pero si su SSN es un campo obligatorio, ¿qué más se supone que debe hacer? Si realiza negocios con frecuencia en la web, especialmente si está postulando a un empleo o dirigiendo su propio negocio, es posible que deba proporcionar su número con más frecuencia de la que desea.

Si ese es el caso, solicite un número de identificación federal a través del IRS, y use ese número en su lugar. Este número es un ID de contribuyente válido para fines comerciales y fiscales, pero no es uno que los ladrones de identidad podrían utilizar para solicitar crédito o acceder a sus cuentas personales.

3. Teléfono

Cuando está hablando por teléfono, tiene un poco más de control de la situación que por correo electrónico, al menos algunas veces. La seguridad en el teléfono se trata de confianza y control. Solo comparta su número con organizaciones acreditadas, y lo más importante solo después de que haya verificado que la llamada es legítima. Los problemas más importantes provienen de llamadas que recibe, no de las que realiza.

No confíe en las personas que llaman que:

• Supongamos que provienen de una empresa en particular, pero el identificador de llamadas enumera un número "no disponible" o "restringido". Si ese es el caso, pregunte si puede devolver la llamada a través de la línea de atención al cliente habitual. Si dicen que son de su compañía telefónica, por ejemplo, debería poder llamar al número en su estado de cuenta reciente y comunicarse con alguien que lo ayude. No se arriesgue al tratar con alguien a quien no conoce, no puede autenticarse y no puede devolver la llamada o informar si hay problemas.
• Llamar desde números que no reconoces Tómese el tiempo para buscar el número en línea para tratar de verificar desde dónde llama. Si toma la llamada, pregunte por el nombre de la persona y la compañía por adelantado, y busque en línea la confirmación. Si filtra la llamada, profundice un poco para averiguar si otras personas también han recibido la llamada. No solo acepte lo que ve en los sitios de búsqueda de números inversos; siempre regrese al sitio oficial de la compañía para intentar encontrar el número.

Si alguna vez alguien se pone en contacto con usted para preguntarle su número, averigüe a quién representan y dígale que lo devolverá a su número oficial.

Una vez que sepa que está tratando con las personas correctas que realmente están llamando desde la compañía correcta, puede sentirse más cómodo. Pero no bajes la guardia por completo. Los teléfonos celulares, los servicios de VoIP y las alternativas fijas de los teléfonos fijos son vulnerables a los ataques y al hackeo, así que intente tomar estas llamadas desde su casa en lugar de desde un espacio público. Y recuerde que, además de la llamada grabada en el otro lado, las personas que están a su alrededor también pueden estar escuchando. No dé su número cuando esté de pie en una esquina llena de gente o haciendo una llamada mientras compra en el centro comercial.

4. Cualquier persona que alega ser su banco o institución financiera

Si alguien alega representar a su banco (u otra institución financiera) correos electrónicos o llamadas y le pide su número de seguro social, es una estafa. No es tu banco. No es su compañía de tarjeta de crédito. Y no es la situación urgente que la persona está diciendo requiere que obtenga su número por teléfono o correo electrónico.

Su banco puede pedirle que confirme los últimos cuatro dígitos antes de finalizar una transacción, pero nunca le pedirán su número completo. Lo tienen en el archivo. De la misma manera que los proveedores de servicios de Internet le recuerdan que nunca le pedirán su contraseña, sus instituciones financieras nunca deberían pedirle sus nueve dígitos completos.

5. Currículos y solicitudes de empleo

Si está acostumbrado a que los empleadores le pregunten, puede tener la tentación de poner su número de seguro social en el encabezado de su currículum. Resiste la urgencia. Su objetivo es que su currículum sea compartido entre la mayor cantidad posible de empleadores potenciales, y no quiere que haya muchas copias de su número flotando. Pero, ¿qué hay de las solicitudes de empleo?

Para probar la ciudadanía, deberá proporcionar su SSN a los empleadores. Pero eso no incluye posibles empleadores. La mayoría de los lugares donde solicitará un trabajo solo requerirán su número después de que lo contraten.

Pero algunas empresas lo incluyen en una solicitud de empleo. En algunos casos, solo están tratando de ahorrar tiempo, pero en otros simplemente no se dan cuenta de que no es necesario. No tengas miedo de dejar de compartir esta información. Simplemente escriba "proporcionará una oferta de empleo". Si un entrevistador menciona que es para una verificación de antecedentes, puede explicar que lo proporcionará al final de la entrevista.

Es su decisión sobre si se siente prematuro o no proporcionar esta información personal. No desea poner en peligro la oportunidad de trabajo, pero tampoco desea trabajar en un lugar que no respete que proteja su identidad.

6. Controles

Con la única excepción de los pagos de impuestos a las agencias de ingresos del gobierno, nunca escriba su número de seguro social en un cheque. Su cheque ya tiene el número de ruta de su banco, su número de cuenta personal y su dirección postal. Incluso si el cheque es para un amigo cercano y confiable, simplemente no desea que toda esta información esté en el mismo lugar. Si su amigo pierde accidentalmente el cheque o es víctima de una billetera robada, también será una víctima probable.

Si un proveedor alguna vez insiste en que agregue su número de seguro social a su cheque, llame a la fuerza para hablar con un gerente. Ofrezca agregar su número de teléfono o incluso su número de licencia de conducir o amenazarlo con llevar su negocio a otra parte. Se firme. Nunca debe tener que proporcionar esta información en un cheque.

7. Minoristas y otros vendedores

Incluso si no está usando un cheque, puede pensar que debe dar su número de Seguro Social a cualquier persona con la que haga negocios. Suponen que lo necesitan y usted supone que tienen razón. Nada mas lejos de la verdad. Si paga a alguien con efectivo, tarjeta de crédito o tarjeta de débito, ya tiene lo que necesita para recibir el pago. Si insisten en su número de seguro social, tiene suficientes razones para sospechar de un juego sucio, y deben negarse a hacer negocios con ellos y posiblemente incluso denunciarlos.

Palabra final

Nuestra sociedad se ha vuelto extremadamente relajada al proporcionar y exigir una de las medidas de seguridad más importantes que tenemos: el número de la Seguridad Social. Dado que las leyes que rodean este tema son bastante vagas, debe ser plenamente consciente de los peligros potenciales que conlleva proporcionar su SSN.

Solo denlo en situaciones en las que sea legalmente requerido o confíe en que la parte que lo solicita es legítima y confiable. Si alguna vez tiene alguna duda, errar por el lado de la precaución y trabajar su camino teniendo que dar su número. No tenga miedo de retrasar su compra, decir no a una llamada de ventas o llevar su negocio a otra compañía.

¿Le han pedido que brinde su número de seguro social en una situación incómoda? ¿Cómo lo manejaste?

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